营销服务部资材采购岗岗位说明书资料.docVIP

营销服务部资材采购岗岗位说明书 岗位名称 资材采购岗 岗位编号 所在部门 服务部 岗位定员 1人 直接上级 服务部部长 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职：负责营销包装资材采购工作 职责与工作任务: 职 责 一 职责表述：调配物资，满足生产需要 工作时间百分比：24％ 工作 任务 负责安排供应商生产 频次：4次/月 用时：2小时 负责督促加强质量管理，按时保质完成供应 频次：1次/天 用时：1小时 负责及时调运入库，满足生产需要 频次：8次/月 用时：2小时 负责与生产部门及时沟通，反馈包装物在生产过程中的使用信息 频次：1次/天 用时：1小时 职 责 二 职责表述：根据生产需要，负责制定年度、季度、月份采购计划 工作时间百分比：5％ 工作 任务 负责根据销售部的销售计划，制定本期采购任务 频次：1次/年 用时：25小时 负责根据年度销售计划负责编制年度包装物预算和采购计划 频次：1次/年 用时：25小时 负责严格按照采购计划与供应商签订采购合同 频次：2次/年 用时：24小时 负责根据采购计划负责组织协调供应商，满足正常生产的需要 频次：8次/月 用时：2小时 职 责 三 职责表述：协调各工厂包装物生产使用及调配 工作时间百分比：20％ 工作 任务 负责协调调拨两个工厂包装物的使用情况 频次：8次/月 用时：2小时 负责及时调配工厂间包装物的合理储备 频次：8次/月 用时：2小时 负责调配包装物的运输情况 频次：8次/月 用时：1小时 负责及时对调拨物资进行价格品种确认 频次：1次/月 用时：1小时 职 责 四 职责表述： 负责提报包装物采购发票及货款的结算 工作时间百分比：5％ 工作 任务 负责定期对采购发票进行审核、提报 频次：4次/月 用时：2小时 负责及时办理材料入库手续 频次：4次/月 用时：4小时 负责定期进行货款的结算 频次：1次/月 用时：2小时 职 责 五 职责表述：负责在保证资材质量的前提下，压缩采购成本 工作时间百分比：15％ 工作 任务 负责考察供应商的资质情况，及时向上级领导汇报 频次：4次/年 用时：24小时 多方收集信息，力求货比三家，降低采购成本 频次：4次/月 用时：2小时 掌握市场动态变化，使企业利益最大化 频次：4次/月 用时：2小时 根据本年度供应商的供货批次质量，优胜劣汰 频次：2次/年 用时：4小时 职 责 六 职责表述：采集市场供求信息 工作时间百分比：5％ 工作 任务 负责及时掌握市场的原料变化信息 频次：1次/月 用时：2小时 负责及时掌握各种原料的价格变动情况 频次：4次/月 用时：2小时 负责掌握包装物价格发展动态，及时调整采购方案，报领导审批 频次：4次/ 月 用时：2小时 职 责 七 职责表述：负责新产品包装物开发、制作 工作时间百分比：5％ 工作 任务 负责及时对新产品包装物制版、打样 频次：2次/月 用时：16小时 负责及时向生产技术部报送相关样本 频次：2次/月 用时：0.5小时 经确认后，按市场需求安排组织生产 频次：2次/月 用时：2小时 负责向两工厂质检部门提供生产技术部确认样本 频次：2次/月 用时：1小时 及时向生产使用部门了解新产品包装物的使用情况 频次：2次/月 用时：1小时 职 责 八 职责表述：做好各部门的协调沟通工作，以使包装物运作有效合理 工作时间百分比：10％ 工作 任务 负责与市场部确认销售计划的实施情况 频次：15次/月 用时：0.5小时 负责与销售部沟通了解销售数量的增减变化情况 频次：15次/月 用时：0.5小时 负责与生产技术部协调包装物的使用情况 频次：15次/月 用时：0.5小时 负责协调两工厂间物资调拨情况 频次：20次/月 用时：0.5小时 职 责 九 职责表述：在维护公司利益的前提下，正确处理有关质量问题 工作时间百分比：1％ 负责生产使用过程中出现问题，应及时与供应商取得联系 频次：4次/年 用时：1小时 负责在保证正常生产的前提下，将不合格产品退回供应商 频次：4次/年 用时：0.5小时 负责协调供应商向本公司的赔偿 频次：4次/年 用时：1小时 职 责 十 职责表述：掌握资材的采购数量及库存量的大小 工作时间百分比：10％ 工作 任务 负责掌握本期瓶、盖、标的采购量 频次：20次/月 用时：0.5小时 负责掌握库存材料的储备情况 频次：20次/月 用时：0.5小时 负责随时掌握资材库存的动态变化，进行合理储备 频次：20次/月 用时：1小时 职 责 十一 职责表述：完成领导交办的其它工作 权力： 权限一：对包装资材采购合同执行权 权限二：对编辑年度包装资材预算的建议权 权限三：对业务范围内出现问题的处理权，并向分管副总汇