如何做一个合格的部长.docx

如何做一个合格的部长 活动部 梁雨菲 田 凯 （2015年2月） 部长即一个部门的领导、家长或负责人，同时也是部门事物的第一责任人。若要做好一个部的部长则必须明确部长的职责、义务、综合素质以及定位。 一、基本职责 HYPERLINK /view/66458.htm \t _blank 职责，是指 HYPERLINK /view/582368.htm \t _blank 任职者为履行一定的 HYPERLINK /view/716250.htm \t _blank 组织职能或完成工作 HYPERLINK /subview/393152/6186448.htm \t _blank 使命，所负责的范围和承担的一系列工作 HYPERLINK /subview/135914/8050233.htm \t _blank 任务，以及完成这些工作任务所需承担的相应 HYPERLINK /subview/13792/8046076.htm \t _blank 责任。作为部长级的职责我认为应该由以下几点： （一）统筹部门工作 工作是一个部门的运转基础和目标，作为部长应该对工作有第一敏感性。部门的工作主要包括：上级部署工作、部门常规工作、部内发展工作、部门前瞻工作。 1.上级部署工作 上级为部门会安排临时工作，部长是任务命令的第一接受者，在收到任务时第一件事并不是立即安排下达执行而是要先根据部门的实际情况考虑是否在能力范围内，是否可以独立完成。认为所分配工作完成存在一定困难时则应立刻向上级反映请求调整或与其他部门合作完成，以免因中途无法完成影响后续工作。当初步考虑通过即部门可以完成时需统筹部内人员，根据各自能力搭配工作。在工作进程中部长级应起到上传下达的作用，及时向上级汇报工作进程并向部员反馈上级意见。切记！完成任务不是目的，真正的目的是要在工作中锻炼培养干事，提高部门实力。 2.部门常规工作 首先，一个部门的常规工作正常开展是必要条件，但改革创新更是至关重要。如果一个部门的常规工作永远拘泥于某种形式，并没有在效率、质量上有突破的话那么这个部门一定没有发展。作为部长更应该带领团队成员时刻在常规工作中发现问题、积极解决问题，从而创新和改进工作方式完善部门职能。第二，要学会在常规工作中发现深层次问题。社联的工作很多需要与社团合作完成，当社团出现不配和或者消极态度的时候我们不要只从规章条例上对其进行相应的处罚，更要仔细分析其产生这样态度的原因，很可能是社团内部发展出现问题，也可能是社联政策方面过于苛刻，不易于接受。所以常规工作看似平常但却总能反映实际问题，作为部长更要时刻带领团队从大局出发去发现问题。 3.内部发展工作 从人力资源的角度来看人具有可持续性，人力资源是可以不断开发的资源，不仅人力资源的使用过程是开发的过程，培训、积累、创造过程也是开发的过程。因此部门的发展工作大多数是干事培养工作，部长应充分运用自己的人际圈定期为干事组织培训，提高其综合能力。在培训工作中，部长应根据每个干事的实际情况制定出只属于他的培训方案，使其得到即充分的发展又保存了其个性特征。除工作能力之外，部长应在文明素质上给予及时矫正，主要方法便是观察一旦发现错误就要及时纠正。其实个人的培养更要在于平常的细节，部长要牢记抓住一切机会传授经验方法。除了部长亲自培养外，更要在部门内发动起相互教学的良好风尚，每个人都把自己的长处分享给他人在相互学习中即完善了自己又增进了感情。 4.部门前瞻工作 前瞻工作是部长级前瞻性素质的重要体现。事物的发展是有规律性和倾向性的，部长级与上级相接处的时候应该有一种信息敏感性，时刻捕捉接下来的动态，预测接下来事情发展走势并打好提前量，做好准备。部长应根据部门自身需要，时刻收集材料建立起模板型资料库，以便应急做好准备。例如校团委计划举办一次全省社团工作交流会，那么活动部就要在近期有目的组织一次礼仪培训以便应急，当接到正式通知时可以从资料库中抽调场地图、ppt等模板材料。 （二）认真组织并参加例会 1.部长级例会 在部长级例会中，一个合格的部长应该充分提取并记录例会信息，这毕竟是一周唯一的一次集体工作讨论活动，社联甚至整个团学工作在一周内发生的动态都将在例会上进行公布。所以部长级在例会中获得的信息量就几乎等同于干事接收的信息量。部长级例会的意义在于为各部门工作进行部署，规划发展方向，把握组织团学工作动态。除此之外参加会议时应严格遵守到会时间，若因特殊情况不能按时到会或缺席的应履行正常请假程序，只有部长级在平时中以身作则才对干事严格要求。 2.部门例会 部长级例会召开后将组织各部门例会，例会中应给予干事充分的发言时间不要一个人说全场，在例会中真正的形成讨论氛围，部门例会上部长级应把部长级例会上所反映的问题或经验与干事进行分享，鼓励其思考并锻炼干事口才。