办公设施及办公用品管理制度.docVIP

办公设施及办公用品管理制度（试行） 一、总则 第一条 为规范公司办公设施及用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，制定本制度。 第二条 本办法适用于集团在宜各部门、各公司，驻外各单位参照本办法执行。 集团综合部是公司办公设施及用品的归口管理部门，负责办公设施及用品的购买、验收入库、发放和管理工作，负责监督各单位办公设施及用品的使用情况。 第四条 使用单位和使用人负责办公设施及用品的保管、日常维护。 办公设施管理 第五条 办公设施的分类 办公设备：计算机、打印机、复印机、碎纸机、电话机、传真机、扫描仪、投影仪、照像机、摄像机、空调、饮水机等。 办公家具：办公桌椅、会议桌椅、文件柜、储物柜等。 第六条 办公设施的采购 各部门将添置办公设施的书面申请报送综合部，综合部核实并制订购买计划，报总经理批准后购买。 办公设施的的采购由专人负责，购买前须经多方询价比较，确保所购办公设施质优、价廉、适用。 第七条 办公设施的编号管理 办公设施交付使用的当天，综合部会同财务部进行登记、统一编号，并贴上编号标牌。 办公设备登记的编号办法为：XD-SB-0001号至XD-SB-9999号，按登记先后依次编号；办公家具编号办法为：XD-JJ-0001号至XD-JJ-9999号，按登记先后依次编号。 标牌编号与登记编号一致，标牌材料为即时粘，由综合部统一制作。 综合部对所有办公设施建立登记台帐，对办公设施的