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年会 一道HR每年的年终作业 说到公司每年的年会，对于HR来说真是件欲说还休的事情。 我记得每年从做第四季度预算报表开始，我就得把年会的费用预算一项测算整理完毕，早早给财务部门报上去。 从11月份开始，就在部门例会中给团队成员提前吹风，让他们开始着手准备，要做准备工作了。 而我自己呢，则要给老板专门约个时间来谈年会的工作：准备定什么样的主题？基调是什么？预算有无变化？来几个分公司参加？年终的先进表彰和节目安排有什么特别要求？准备邀请哪些兄弟单位参加？……这些事情都要咨询清楚，一个都不能马虎。 如果跟老板这边的事情落实清楚了，就得写方案啊。遇到不太管事的老板还好说，如果是遇到注重细节的老板，光这个方案前后就得N遍修改，最惨的一次我记得都要组织年会前的一小时，老板通知又要变化了，我以坚强的神经挺住了，可我的主持人没挺住，当我面就哭开了……哦，往事如风吧。 方案的艰辛你懂得。但如果说要和各部门协调要出节目，那才是真格要考验我们HR实力的时候。 各部门经理们要不直接回你一句：“太忙，没空！”要不就态度温和，但将你一军：“我们尽力吧，但现在年终了，工作确实繁杂，要不，我们部门的工作总结你来帮我写下？” 怎么着，平时谁要你们HR部门摆着高大上的面孔给我们要这要哪？好了，作死了吧？现在要让我们出节目，不摆个架子让你吃点苦头，你明年还不收敛点？ 好吧好吧，不作死不成魔！我再次发挥坚强的神经，让我的小伙伴们再次当面流泪，反正到了最后开幕那一刻我们还是以“团结、和谐、进步、创新”的面貌（差点打成面目）出现在年会的舞台上。 年会开始了。全员都在台下气定神闲的听总结，看节目，喝茶水，吃小点……唯独HR部门是提着心吊着胆，全员都遍布在会场的每一个角落里，手口脚并用。我是一手拿着节目单，一手拿着七八张注意事项条，一手拿着手机联络人……不对，竟然是三只手？？？乱了，乱了，全乱了，反正是拿了好多东西嘛。但是也没用，不是音响出了问题，就是某领导的PPT打不开，再或者就是主持人说错话了。期间领导时不时朝我丢过来几个意味深长的眼神，我依旧是用坚强的神经在支撑，可小心脏确实受了打击，挺住…… 重要的前半场部分终于结束了，开始就餐了。我哪有心情吃啊，检查人员坐位，布菜，陪领导们敬酒，给领导们敬酒，安排车队，送领导回家……所以，请不要再叫我总监好吗？我说过了，我真的是个打杂的，你们还不信…… 年会开完了。你以为真的结束了？想的美啊！你的总结不写了？你的费用不报了？你的失误不提了？这些你都要一一做完，并且还要做好！别忘记了，一定要在老板面前说：“今年的年会因为XXXX等原因组织的不够好，让您失望了。但我和我的团队也都得到了充分的锻炼，也积累了更多的实操经验，相信明年一定会组织的更好。请您放心吧！” 说话的时候记得态度一定要诚恳，真诚，如果老板这时有了笑意，甚至还肯定你两句，那就真的没事了，接下来可以按正常流程办理；如果此事老板反应平平，那说明你的自我反省还不够彻底，接下来就要在提交的《年会总结分析报告》上下点功夫了。好好剖析下，每一点不足之处写完再加上整改意见，这样才能证明你是真的真的有了思考和解决方案。 好吧，这只是我组织年会时经历的最基本的流程。虽然每年都做的不好，但每年还必须都得做。春晚还不都是年年挨骂年年办吗？我们一个HR部门才多少人、多少经费，你还指望我们能办成什么样？ 唉呀，领导，我没说，我只是想想。难道连想想还不行吗？