清华大学体育馆管理与网上预约系统使用手册.docx

清华大学体育场馆管理与预约系统使用手册 一 系统简介 1 系统功能描述 清华大学体育场馆管理与预约系统包括场馆管理、网上预约、前台预约管理、培训管理、信息发布等模块。系统管理员和场馆管理员设置体育场馆和场地的初始信息后，校内师生可以通过系统进行场地网上预约，同时，场馆管理员对预约信息进行统计和管理。系统详细的功能和权限说明如下表所示： 模块 权限操作人 功能说明 场馆设置 系统管理员 添加、修改或删除场馆的基本信息和场馆内允许的运动项目的基本信息 本地用户管理 系统管理员 添加本地用户并设置初始登陆密码；修改或删除用户的基本信息 用户授权 系统管理员 馆长 系统管理员可以授予用户馆长、体育部领导以及场馆初级高级管理员的权限；馆长可以授予本场馆的初级或高级管理员的权限 场馆参数配置 系统管理员 场馆高级管理员 系统管理员可以配置大屏幕切换间隔、网上预订交费时限、注意事项等信息；场馆高级管理员只能配置大屏幕切换间隔、网上预定数量限制、开始收费时间等部分参数 信息发布 馆长 场馆高级管理员 添加、修改、发布或删除场馆动态信息、场馆通知、相册以及招生培训信息 场地管理 场馆高级管理员 场馆初级管理员 可以进行场地设置、场次划分、网上预约场地表格和禁止网上预约时段设置 网上预约 校内师生 校内师生可以网上预约场地（场地是否开放预约由管理员预先设置） 前台管理 场馆高级管理员 场馆初级管理员 场馆管理员在场馆前台进行业务办理：对已预约的场地进行延期、换场以及退场的操作，查看当天大屏幕场地占用的情况；场馆高级管理员还可以进行大客户预约以及相应的管理操作 诚信管理 系统管理员 场馆高级管理员 通过违规者的证件号和姓名查询相关的诚信信息；添加、修改、查询或删除诚信记录；只有系统管理员可以维护各场馆的诚信记录和黑名单 统计 馆长 场馆高级管理员 场馆初级管理员 浏览场馆的收费记录和场地的使用记录 体育部领导 浏览各个场馆中各个场地的占用情况，同时还可以浏览各个场馆的收支情况 2 系统工作流程 清华大学体育场馆管理与预约系统的工作流程如 REF _Ref384395909 \h \* MERGEFORMAT 图1所示。首先，系统管理员向系统中添加场馆信息和该场馆允许的运动项目信息，同时授权相关的用户为馆长、场馆初级管理员、场馆高级管理员或体育馆领导。然后场馆高级管理员在场馆中添加相应的场地，并进行场次的划分、定价以及其他的相关设置。信息设置完成后，校内用户可以在规定的时间内进行网上场地预约，场馆初级高级管理员对这些预约信息进行相应的管理。详细的操作过程将在第二节介绍，这里不做详述。 图 SEQ 图 \* ARABIC 1 系统工作流程 二 操作说明 1 场馆设置 实现场地网上预约首先要创建场馆，系统管理员负责创建和维护场馆信息。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆-场馆基本信息”，进入如 REF _Ref384396826 \h \* MERGEFORMAT 图2所示的页面。 图 SEQ 图 \* ARABIC 2 场馆信息管理页面 1.1 添加场馆 点击 REF _Ref384396826 \h \* MERGEFORMAT 图2的“添加”按钮，进入如 REF _Ref384728884 \h \* MERGEFORMAT 图3所示的页面，系统管理员按要求填写基本信息后保存即可。 图 SEQ 图 \* ARABIC 3 添加场馆页面 注意，在填写“百度地图位置”一栏时，直接点击“标注”链接，拖动地图中的红色图标“”，移动到相应的位置后文本框中显示出相应位置的坐标。 图 SEQ 图 \* ARABIC 4 地图位置标注 1.2 修改场馆 点击 REF _Ref384396826 \h \* MERGEFORMAT 图2的“操作-编辑”，进入与 REF _Ref384728884 \h \* MERGEFORMAT 图3类似的修改页面，系统管理员根据需要修改相应的信息保存即可。 1.3 删除场馆 点击 REF _Ref384396826 \h \* MERGEFORMAT 图2的“操作-删除”，系统管理员确认后相应的场馆信息将删除。 2 运动项目管理 系统管理员可以向系统中添加运动项目信息并进行维护。管理员登陆系统后，点击导航栏的“场馆-运动项目”，进入如 REF _Ref384729069 \h \* MERGEFORMAT 图5所示的页面。 图 SEQ 图 \* ARABIC 5 运动项目管理页面 2.1 添加运动项目 点击 REF _Ref384729069 \h \* MERGEFORMAT 图5的“添加”按钮，进入如 REF _Ref384729128 \h \* MERGEFORMAT 图6所示的页面，系统管理员按要求