第三讲：报表的制作.pptVIP

新华教育 诚信天下 报表的制作 教学目的与要求 Excel 2003提供了强大的编辑功能,可以对工作表及其中的数据进行各种操作和处理。通过本章的学习，掌握报表的制作的基础知识，使用户能轻松自如地制作报表。 教学重点及难点 Excel单元格格式的设置 样式与条件格式的设置 自定义序列的定义（难点） 条件格式的实际应用 任务一：单元格格式设置 单元格字体的设置 “字体”选项卡 字体、字形、字号 下划线（四种下划线类型） 颜色 特殊效果（三类特殊效果） 设置字体的方法 利用格式工具栏 利用“单元格…”对话框 格式-单元格…-“字体”选项卡 快捷键：Ctrl+1 文本的对齐方式设置 “对齐”选项卡 文本对齐方式（水平和垂直对齐） 文本控制（自动换行、缩小字体填充、合并单元格） 从右到左（文字方向：根据内容、总是从左到右、总是从右到左） 方向（旋转度数） “对齐”设置的方法 格式-单元格…-“对齐”选项卡 右键菜单中对齐按钮 单元格内文本换行 换行方式 自动换行 人工换行 设置自动换行（列宽不够） 步骤： 选中要自动换行的单元格 执行：格式-单元格… 在“单元格格式…”中选择“对齐”选项卡 在“文本控制”中选取“自动换行”复选框 人工换行 Alt+Enter（特别中斜线表头上） 单元格的颜色和图案 设置“颜色和图案”的方法 格式-单元格…-“图案”选项卡 右击单元格-设置单元格格式…“图案”选项卡 单元格边框的设置 “边框”选项卡 预置边框类型 多种边框样式 线条与颜色 设置步骤： 选中要添加边框的单元格或区域 执行：格式-单元格…”边框“选项卡 数字格式化 数字类型 常规：Excel XP默认的数字格式 数值：常用于一般的数字 货币：为数字添加上货币符号 会计专用：为数字加上货币符号和千分位分隔符，小数位数 日期、时间（格式必须合法） 百分比、分数 科学计数：±a.aaE±bbb 文本：把输入数字看成文本（常用于编号） 自定义数字格式 设置数字格式的步骤： 选中要设置的数字格式的单元格 执行：格式-单元格…-“数字”选项卡 任务二：批注、快速数据录入的方法 使用填充功能 使用自动填充功能可以在一批相邻的单元格中自动生成有序数据 打开或关闭单元格拖放功能的方法 步骤 工具-选项-“编辑”选项卡-选中或清除“单元格拖放 功能”复选框 自动填充功能的使用 利用自动填充柄直接拖动，操作完成后，在填充单元格后面出现一个“自动填充功能”智能标记，单击之，从列表中选取填充填充格式（以序列试填充；以天数填充；以月填充等） 自定义序列 步骤： 工具-选项…-“自定义序列”选项卡 在“输入序列”列表框中，输入新的序列，每个序列号间用回车来分隔 单击“添加”按钮即可 使用：在第一单元格中输入序列字段，然后直接在行或列的方向拖动填充柄 使用“序列”命令填充 步骤： 在单元格中输入要填充的起始序列 选中要填充序列的单元格区域 执行：编辑-填充-序列… 在“序列产生在”栏中选取“行”或“列”，在“类型”一栏中选中“等差数列”或其它方式，并进行步长设置 单击“确定”完成 二：给单元格添加批注 批注：是附加在单元格中，对单元格内容进行解释说明 添加批注 步骤： 选中要添加批注的单元格 执行：插入-批注 在文本框中输入批注内容 单击批注框外结束批注的编辑 隐藏批注 步骤： 选中已经添加批注单元格 单击右键，选择“隐藏批注”命令（只能看见红色标记） 修改批注 步骤： 选中已添加批注的单元格 右击，在快捷菜单中选择“编辑批注”命令 在批注框中直接编辑即可 删除批注 方法一：利用右键菜单中的“删除批注” 方法二：激活批注后，单击批注框，按DEL 选中单元格-编辑-清除-批注 任务三：样式及条件格式 自动套用格式与样式 使用自动套用格式，步骤如下： 选择数据区域 执行：格式-自动套用格式… 在列表中选择合适的样式，若只套用部分格式，可单击“选项”按钮 使用自建样式 创建样式，步骤如下： 选定一个含有一定格式的单元格 执行：格式-样式 在“样式名”输入框中输入新样式名 单击“添加‘按钮 使用样式，步骤如下： 选定要应用样式的单元格或区域 执行：格式-样式 在“样式名”下拉列表中选取合适的样式 单击“确定” 修改样式，步骤如下： 选取含有一定样式的单元格 执行：格式-样式 … 单击”修改“按钮后，在”单元格格式“对话框中删除 合并样式，步骤如下： 打开具有一定样式的工作簿（源工作簿） 打开目标工作簿，执行：格式-样式-合并样式 设定与应用条件格式 设定，步骤如下： 选中要设置条件格式的单元格区域 执行：格式-条件格式… 选取设置条件格式对象“单元格数值”或“公式” 单击“格式”按