中文电子表格软件Excel.ppt

图4.4.10 输入筛选条件 图4.4.11 “高级筛选”对话框 　　（4）在“方式”选项组中选择筛选结果所需显示的位置。如果选中“在原有区域显示筛选结果”单选按钮，结果将在原数据清单位置中显示；如果选中“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，筛选后的结果将显示在其他区域，并在“复制到”文本框中选定要复制到的区域，其结果与原工作表并存。　　（5）在“列表区域”文本框中输入要筛选的区域，也可以用鼠标直接在工作表中选定。在“条件区域”文本框中输入筛选条件的区域，也可以用鼠标直接在工作表中选定。 　　（6）如果要筛选重复的记录，则选中“选择不重复的记录”复选框。　　（7）单击“确定”按钮，筛选后的结果将显示在工作表中，如图4.4.12所示。 图4.4.12 使用筛选后的结果 　　注意：如果要取消筛选后显示的结果，恢复到原来的数据清单，选择“数据”→“筛选”→“全部显示”命令即可。　　4.4.4 分类汇总　　分类汇总是指对数据库中的某列数据做求和、求平均值等计算。它是对数据清单进行数据分析的一种方法，对数据库中指定的字段进行分类，然后统计同一记录的相关信息，如果要对数据进行分类汇总，首先要对其进行排序。 　　1．插入单个分类汇总　　插入单个分类汇总的具体操作步骤如下：　　（1）打开一个数据清单，并单击其任意单元格。　　（2