分公司管理运作模式.doc

. .. 分公司管理运作模式 目 录 组织机构及职能 各岗位职责 营业部工作流程及薪酬制度 市场部薪酬制度 行政人员奖励制度 培训制度及奖惩制度 办公用品管理制度 考勤管理制度 分公司经理总经办人力资源部策划部行政部编辑部运 分公司经理 总经办 人 力 资 源 部 策 划 部 行 政 部 编 辑 部 运 营 部 财 务 部 机构职能 根据公司的机构组织设置，现将主要的机构的职责分工予以明确化，力求责权分明，高效协调，以适应现阶段经营和发展的需要。 分公司总经办 负责安排分公司总经理日程 负责E-mail、传真、电话、特快专递的接收和发送。 负责骨干中层会议安排及记录。 协助总经理其他事务安排。 负责各部门间协调工作。 关注同行业，及时提供重要信息。 行政部 各部门办公室费用计划搜集、审核、报销，费用支出情况的审查。 办公用品采购、入库、入账及物品领用登记。 重要物品的保管（相关合同、相关证明、办公文柜备用钥匙的保管） 对外关系的协调以及内部各部门间的关系。 办公设备的维护、保养、车辆管理。 办公资料的打印、复印、登记、统计。 员工的考勤、监督。 策划部 企业总形象的策划工作、设计及广告宣传的统计安排。 组织安排公司的各项庆祝活动和其他事宜以及费用预算。 市场竞争、走势的总体关注，把握制定和应竞争对策及媒体总策划。 编辑部 相关信息的搜集、整理、反馈。 负责信息的上传工作。 待定 运营部 前期的市场调研，准确了解市场特点。 从宏观把握整个市场动态，为企业制定市场发展目标和战略提供准确信息。 订立市场近期、中期、长期发展目标，组织实施市场发展计划。 财务部 核算：对各类数据进行归类、统计，并按统一格式进行会计核算；并针对企业财务状况做进一步分析，提出合理建议。 监督：遵照会计法及财务会计制度，对企业各项经营活动的真实性、合法性进行监督。具体到原始凭证的完整性和真实性，财务处理的合法性等。对企业良性发展起促进作用。 财务管理：具体到企业内部的管理、针对企业具体状况，制定出合理发展战略，建立一整套控制制度，避免盲目性。 人力资源部 人员招聘 档案管理 员工福利 考核 人事管理制度 培训 薪金核定 各岗位职责 总经理助理岗位职责 向上关系：直接对总经理负责，接受公司的统一考核。 平级关系：与经理室其他成员同级。 职务要求： 学历及专业要求 工作经验要求 其他综合要求 职责范围： 协助经理准确了解市场状况，作出分析，提供好的建议。 掌握运营部和策划部运作情况，协助总经理制定并督导实施工作计划。 协助总经理处理其他事物。 人力资源部经理岗位职责 向上关系：直接对总经理负责，接受公司的统一考核。 平级关系：与经理室其他成员同级。 向下关系：领导本部门人事主管和培训主管 职务要求： 学历及专业要求 工作经验要求 其他综合要求 办公室主任岗位职责 向上关系：直接对总经理负责，接受公司的统一考核。 平级关系：与经理室其他成员同级。 向下关系：领导办公室所有成员 职务要求： 学历及专业要求 工作经验要求 其他综合要求 严谨细心、处事灵活、责任心强、有较强的组织和沟通能力以及协调能力。 熟练运用办公软件。 职责范围 公司内部部门间的工作协调。 办公用品的采购以及各部门领用情况审查。 公司对外关系的协调。 监督和指导办公用品的摆放。 工资结构 按各部门具体情况制定 奖惩制度 目的：鼓励员工奋发向上，做出更大成绩，防止和纠正员工员工的违法和失职行为，保证顺利完成工作目标。 适用范围：公司全体成员 奖励制度 公司对在各自岗位上努力工作，表现突出者，设定了以下奖励： 奖励办法： 提前转正（适合于试用期员工） 加薪 职务提升或晋级 奖金或奖品 获奖证书或通报表扬 具体内容和条件： 根据公司具体情况制定 惩罚制度 惩罚办法 轻微过失 严重过失（2次轻微过失累计1次严重过失） 重大过失（2次严重过失累计1次重大过失） 罚款 降级 辞退 具体情节根据公司而定 考勤制度 目的：保证工作时间，实现规范化管理。 适用范围：分公司全体员工 制度内容： 公司实行双休（周六、周日）包括法定假日 公司工作时间： 上午8:30至12：00 中午12：00至13:00午休 下午13:00至17:30 公司除副总经理及以上人员不打卡，其余所有员工均打卡。 考勤时间： 上午8:40 下午13:10 凡代他人打卡均属于违纪行为，一旦发现人事部给予相应处罚。 公司工作人员在工作时间因公事需外出，需提前在相关部门办理外出手续，否则按相关制度处理。因公事外出不能打卡者，次日应有办公室主任签字认可！ 其他特殊原因不能上班者需办理相关的请假手续，否则按相关制度处理。