企业存货管理现状与对策研究.docVIP

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. .. 企业存货管理现状与对策研究   摘要:存货作为企业重要的资产,对企业的生产、经营、资金周转等有着巨大的作用。企业对存货的管理是否科学,关系到企业能否最大化地提高经济效益。在目前的中国,不论是大企业还是中小企业,存货管理方面均存在严重的弊端,如存货采购方法不科学,管理效率低下,管理不规范、职责不明的问题。如何科学化高效管理存货成为了企业思考的核心问题。本文以美的公司的发展历程为例,分析企业现行存货管理模式的弊端,及借鉴美的改革的经验,提出存货管理改革的对策。   关键词:企业 存货管理 问题 对策   一、企业存货管理的相关概述   (一)存货的定义   存货具体是指,企业或公司在日常经营活动中持有,以备出售的商品或材料,可分为生产过程中的在产品、原料和物料以及销售存仓等。   企业持有存货的终极目的是为了出售,不论是可以直接销售的,还是须经加工的,其共性是,该成本可以精准地计量,与其有关的经济利益也很可能流入企业。   存货作为企业的一项重要的流动资产,具有调节生产和销售的作用,对企业的经济利益有不可忽视的影响。   (二)存货管理对企业的意义   存货管理,是指对于存货的信息进行监控、分析、判断,并且在此基础上做出决策,以进行有效控制,最终提高企业的经济效益,增强其综合实力和竞争力;用尽可能低的成本,来提供维持生产经营活动所需的存货。   一方面,企业需要持有存货,以免销售时短缺。此外,批发存货原材料也可以降低成本。另一方面,大量购买以至存货囤积过多,有可能会造成企业资金短缺,从而周转困难;囤积过多存货也会带来大量的管理成本。因此,科学制定存货的数量以及预算费用,并且规范化管理存货,是企业经营过程中需要重视的问题。存货管理与存货的利用情况,对企业的经营状况和资金运转效率起直接作用,很大程度上影响着企业的效益。若管理得当,企业成本能得到最大幅度的降低,平均资金占用水平得到降低,资金周转速度得以快,企业的活力能充分显现,反之亦然。   二、企业存货管理的现状及改进对策-结合美的公司案例   (一)案例背景   美的公司是家电行业的龙头企业,从原本的乡镇企业正式进入家电业,旗下拥有美的、小天鹅、威灵、华凌、安得、美芝等十余个品牌,在业内占有一席之地。而在作为非生活必需品的家电贸易产业中,由于经济波动,市场的季节性变化及市场竞争等因素,销售量起伏很大,存货的管理与流转具有了一定的风险,企业常会在销售旺季存货不足,而在销售淡季存货过剩,造成资金运转困难,产品滞销。作为龙头的美的公司,也曾因为存货管理不到位,遭遇了巨大的亏损。   从其历年的财务报表和资产负债表可以看出,美的公司2006至2007年间,存货占总资产的比值分别为35%,39%,平均周转次数分别为3.6、3.7次。彼时,美的公司经营状况持续下滑,由于经济总形势走低,旺季销售过后,仍有大量存货囤积滞销,带来了大量的管理成本。又由于电器行业创新不断,存货的销售更是难以为继。06年,美的销售额同比下跌5.5%。   而2008年之后美的公司进行存货改革,采用“零库存”战略,灵活调用周边存货资源,避免存货囤积滞销带来的大量管理费用,加强了资金流动效率。从资产负债表中可以看出,08,09两年间,存货在总资产中的比例分别为0.0855% 1.8592%,周转次数上升近两倍。经历了此改革之后,美的销售额迅速上升,至2012年,销售收入达1027亿元,与格力集团并排成为家电业的两大龙头。   (二)案例分析   美的集团的存货改革为当代企业做出了很好的示范。从案例中可以看出,存货管理改革对维持一个企业生命力的必要性。而今,大量企业仍然采用传统的存货管理模式,类似2006年的美的。种种弊端,影响着企业的效益。   1、传统企业存货管理模式的弊端分析   (1)存货采购流程不规范。从案例中可以看出,传统存货管理模式对采购规模及流程没有严谨的计算和规划,存货仓储管理采用“满足式”的做法,采购成本大,浪费多。并且,采购地点未规定,采购流程未规范,也没有统一清晰的采购记录,导致后期的查证无法核实,一些采购人员从中谋取私利,进一步加大了非法成本,导致企业管理混乱,盲目加大管理成本,冲淡利润,造成一定程度的亏损。   (2)资金使用不合理。资金链可谓是企业的生命,不科学的资金规划会带来盲目的存货采购,继而引起资金不足,无法周转。目前,大量的现货采购和现货付款制度,给企业的资金调动带来了巨大的困难。企业的月预算由各部门自行决定,未从整体上控制,未考虑企业的整体效益,这会导致同一企业不同部门的盲目竞争,导致资金浪费。   (3)存货仓库管理制度混乱。在企业中,普遍存在的弊端是,仓库管理未规范化。材料入库、存货出库,均未及时进行规范化登记,导致账实不符,

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