情报工作与文献工作——索引的内容、组织与表示准则.docVIP

情报工作和文献工作——索引的内容、组织和表示准则 （国际标准ISO 999:1996） 温国强 张 敏 仇 琛译 侯汉清校 （复旦大学图书馆 上海 200433） （南京农业大学信息管理系 210095） 1 范围 本标准为索引的内容、组织和表示提供有关的准则。 本标准既适用于图书（包括小说）、期刊、报告、专利文献以及其他手写的或印刷型文献，也适用于非印刷型文献，如电子文献、电影、录音、录像、图表、地图和三维物体。 本标准是有关索引工作的基本原则和做法，而不是索引工作的具体方法，后者是随被标引材料的类型和索引用户的不同而变化的。因此本标准中给出的示例（包括标点符号），都是说明性的，而非规定性的。 本标准包括一旦被标引主题确定后索引款目中所用标目和副标目的选择、形式和排列。（关于标引中被标引文献的审读和主题的选择，见ISO 5963；关于有助于选择标引词的单语种叙词表编制的标准，见ISO 2788。） 本标准未对计算机生成索引等提供任何指导意见，虽然如此，但是它却与所有类型的索引的编制工作有关，不管这些索引是手工编制，还是计算机辅助编制，也不管是索引员个人编制，还是若干索引员合作编制。本标准既不涉及从文本中自动抽词生成的索引，如：KWIC（题内关键词索引），也不涉及具体的索引系统，如PRECIS（保留上下文索引系统）、链式索引法、引文索引法和后组式标引技术，尽管本标准提出的建议可能与这些系统都相关。 本标准不对图书馆目录和博物馆目录的编制提出建议。 2 参考文献 ISO 2788:1986，文献工作——单语种叙词编制与修订准则 ISO 5127-1:1983，文献工作与情报工作——词汇——第一部分：基本概念 ISO 5127-6:1983，文献工作与情报工作——词汇——第六部分：情报语言 ISO 5127-3A:1981，文献工作与情报工作——词汇——第3a部分：文献和数据的获取、鉴别和分析 ISO 5963:1985，文献工作——审读文献、确定主题和选择标引词的方法 ISO 7154:1983，文献工作——书目排序规则 3 定义 基于本标准的目的，ISO 5127-1、ISO 5127-3a、ISO 5127-6中给出的定义与下列定义可一起使用。 3.1 名称规范档（authority file）：索引中所用标目的清单或文档。如：专有名词的形式、主题标目的形式。 注释1：这些预先编制的清单特别适用于规范文献集合的标引。 3.2 文献集合（collection）：在索引中其内容被标引或可能被标引的一组文献。如索引机构收录的文献、文摘数据库。 注释2：文献集合及其索引都可以无限制地扩展。 3.3 交互参照（cross-reference）：由一个索引主标目或副标目指向另一个索引标目或副标目。 3.4 文献（document）：指任何表述信息的物体，包括机读记录、缩微制品、印刷型和非印刷型介质。 3.5 索引（index）：将索引款目按字母顺序或其他顺序编排（该种顺序不同于被标引文献或文献集合的自身顺序），以便用户在某一文献或文献集合的特定文献中查找信息。 3.6 索引款目（index entry）：索引中的单个记录，由标目、限定词或范围注释（如有必要）、副标目（如有必要）、出处或/和交互参照构成。 3.7 索引标目（index heading）：索引中用以表示文献中某一事项或概念的语词。 注释3：索引标目可以单独使用，也可将相关词或限定词归于其下一起使用。 3.8 索引副标目（index subheading）：从属于一个标目、用以表示从属或限定关系的标目。 注释4：副标目可以有一个或多个次副标目。 3.9 出处（locator）：跟在标目或副标目之后，用以指明该标目或副标目所涉及的某一文献的有关部分或某一文献集合中的有关事项。 3.10 限定词（qualifier）：加在标目后、用标点符号分开（最好是圆括号）的语词，用以区分同一索引中的同形异义词。 注释5：限定词是构成标目的组成部分。 3.11 范围注释（scope note）：索引中加在标目后、用以解释索引标目论及主题的范围或标目使用方法的说明。 注释6：范围注释不是标目的组成部分。 3.12 “参见”参照（“see also” cross-reference）：由一个后面跟着一个或多个出处的标目或副标目指向另一个或多个包含相关信息的标目或副标目的指引。 3.13 “见”参照（“see” cross-reference）：由一个不跟出处的标目或副标目指向另一个或多个包含相关信息的标目的指引。 3.14 语词（term）：用以表示某一概念的词、短语或符号。 4 索引的功用 索引的功用在于为用