法规格式撰写.doc

PAGE PAGE １ 九十七學年度第一學期第五次行政會議 嘉南藥理大學法規格式撰寫範例 97年12月24日97學年度第1學期第5次行政會議提出 壹、字型： 法規全文（含標題、註記及法規內容）均使用標楷體字型，數字及英文字體均使用 Times New Roman。 採直式橫書方式製作，距離左、右、上、下邊線各2公分。 字型大小： 標題：16號、粗體字。 立法紀錄註記：10號、細體字。 法規內容及修正條文對照表：12號字、細體字。 修正條文對照表各欄位（修正條文、現行條文、說明）之距離相等。 四、行距：單行間距。 貳、標題： 標題之位置應置中，名稱應冠校名全銜“嘉南藥理科技大學”，並視其規範內容，依下列各款名稱訂定之： 辦法：依法令應制定學校之組織、人員之編制、職掌或處理事務之程序者，得稱為設置辦法。（行政單位） 規則：校內各單位依據其他法規而制定其組織、職責或處理業務之法規者，得稱為規則。（委員會等任務編組） 細則：校內各單位就原有法規再為詳細具體規定者，得稱為細則。 標準或準則：校內各單位為明定執行職掌之事務確立尺度者，稱為標準或準則。 要點：校內各單位訂定行使職權或處理業務為提綱挈領或大體概要規定者，得稱為要點。 法規於完成法定程序之前，應於標題最後加上“（草案）”字樣。 參、立法紀錄之註記說明： 一、註記說明之位置：於標題（法規名稱）次一列之右側，註記首次制定及各次修訂通過最高層次會議之日期、名稱，亦應併記外部核定（備）單位來文日期及文號等相關資料。 二、格式規定及注意事項： 註記格式： 1.【會議通過】：僅記錄首次制定及各次修正之最高層次會議日期（如民國97年10月30日）＋會議名稱（如第四次行政會議）＋說明（如通過、修正通過等）。例如：民國97年10月30日校務會議修正通過。 2.【提報教育部或其他外部單位核定(備)等】：日期（如民國97年12月1日）＋外部單位名稱＋來文文號（如台技(二)字第0970241373 號函）＋說明（如核定、核備等）。例如：民國97年12月1日教育部台技(二)字第0970241373 號函核定。 各項註記均依日期先後排列，即第一次制定為第一列，第一次修正通過為第二列等，以上列次係由上而下排列。 註記字型一律使用10號字，各列註記之最末一個字須對齊。 肆、法規內容格式： 依本校之法規性質分為二大類，一為行政法規(如規程、辦法、規則、細則、標準或準則)，一為執行要點。 法規條文應分條橫行書寫，如為行政法規則冠以「第×條」字樣，並得分為項、款、目。項不冠數字，隔一字書寫，款冠以一、二、三等數字，數字與項對齊，並加具標點符號，目冠以（一）（二）（三）等數字，數字與款對齊，不加具標點符號。前項所定之目再細分者，冠以1、2、3、等數字，並稱第×目之1、2、3。 請參考下列圖示：法規條文之條、項、款、目架構 執行要點則以逐點橫行書寫，不以「第×條」等字樣表示，而冠以一、二、三等數字，並加具標點符號，子項冠以（一）（二）（三）等數字，數字與項對齊，不加具標點符號。請參考下列圖示： 第一條(點)應為設立宗旨或依據的法源，最後一條(點)應為法規生效及修正程序。 最後一條(點)法規生效及修正程序之建議寫法如下： 本辦法(規則、規程…)經行政會議通過，並陳請(校長)核定後實施，修正時亦同。 本辦法(規則、規程…)經校務會議通過，並陳請(校長)核定後實施，修正時亦同。 本辦法(規則、規程…)經校務會議通過，並函請教育部核定(備)後實施，修正時亦同。 本辦法(規則、規程…)經校務會議通過後核定實施，並函請教育部備查，修正時亦同。 六、法規內容第一次提到之機關(構)或法規名稱應冠以全名，第二次以上提及該機關(構)或單位則以簡稱方式表示之並列出該簡稱之寫法。 伍、條文對照表格式： 一、法規名稱及條文間，或分章、節之標題與條文間，均宜劃線區分，以資明確，並利對照。 二、法規名稱變更者，宜於「修正條文、現行條文、說明」三欄前，另列「修正法規名稱、現行法規名稱、說明」三欄，以資區分。 三、書寫說明欄時，宜以條列式(一、二、三、．．．) 分點敘述，先表示條文安排之關係，如「本條新增」、「本條刪除」、「本條未修正」、「第×條項未修正」或「條次變更」等，次就全條立法意旨說明。說明立法意旨時，宜明確宣示政策及依據（包括法令、法理、國內外立法例等依據）。 四、修正草案中，條文有增加時，新增條文下之現行條文欄應為空白，說明欄註明「本條係新增」。至刪除條文時，現行條文雖應列出，但修正條文欄，是否留空，宜視條次是否保留而定：如保留，則列「第×條（刪除）」；反之，則留空，說明欄均註明「本條刪除」。另條下之項、款、目有增、刪時，性質上仍屬全條文之修正，修正條文欄及現行條文欄，均應完全列出，不宜留空僅列變動部分，以顧