天津大学建筑学院会议室预定系统使用说明.pptVIP

天津大学建筑学院 会议室预定系统使用说明 * 登录页面 用户名：工资号 初始密码：000000 天津大学建筑学院会议室预定系统网址 / 1. 登录 * 2.会议室列表界面的彩条表示该时段的对应会议室已被预订，点击彩条可查看借用人信息。若借用冲突，可自行联系协调。一般情况遵循先申请者优先使用的原则。 * 3.在想要预借的相应时间栏内点击预约 * 务必写清联系方式 务必写清联系人 在下拉窗口中选择需要借用的会议室 在下拉窗口中选择会议类型 填写使用人数 填写使用原因 4.在弹出的对话框中，按要求填写借用信息。为方便协调，请务必写清联系人及联系方式，之后点击下方的提交按钮。 * 5.提交成功之后，请耐心等待管理员审核。可至我的预定界面查看我的预定以及申请状态，若显示“预约成功”则说明会议室借用申请已经获批。 * “预约成功”之后，点击“查看”按钮，随后在页面最下方，点击“打印凭证”按钮。在预定时间之前，将此凭证（即“天津大学建筑学院会议室借用记录表”）交至门卫处（纸质版、电子版均可）即可领取会议室钥匙等物品。 6.使用凭证页至门卫处领取钥匙 * 7.注意事项 1、会议室使用完毕后，请将借用物品悉数归还门卫。 2、自觉维护会议室内的卫生，使用完毕，自行清理。 3、不得粘贴海报等宣传物品，悬挂的条幅请在使用完毕之后自行拆除。 4、系统使用中如有其他问题，请联系 李冬804 * * * * *