提案改善管理规定.docVIP

提案改善管理规定 1．目的 为改进企业营运结构，改善系统内部的不良因素，激励本企业全体从业人员踊跃提出有益于提高公司经营绩效的改善提案，使改善提案、改善成果评定及改善奖金核发有所遵循，使企业在资金、人力、材料、技术、机器、厂房等各方面做最佳组合，达到效率高、品质稳、成本低的目的，订定本规定。 2．范围 凡有关下列各项改善提案均适用的。 2.1 提高生产效率改善。 2.2 提高产品品质改善。 2.3 提高产品价值改善。 2.4 提高公司绩效改善。 2.5 用料改善。 2.6 节约能源改善。 2.7 人员合理化改善。 2.8 工作方法改善。 2.9 确保人员、财物安全改善。 2.10 工业污染防治改善。 2.11 管理制度及使用表单改善。 3．适用对象 公司所有的人员。 4．权责 4.1 人事部主要负责提案策划、初（复）审参与、改善督导、绩效稽核、标准化的管理。 4.2 提案改善委员会由（副）经理以上人员组成，主要负责提案改善的复审、实施成果评定绩效等级。 4.3 总经理或董事长主要负责提案改善奖励的批准。 4.4 各单位或责任人主要负责改善案的实施。 5．定义 IE：英文全拼为Industrial Engineering,中文译成“工业工程”，它在现代化科学管理技术中融合传统的工业工程技术，是一门藉着设计、改善或设定人、料、机的工作系统，以求得更高生产力的专门技术的应用科学。 6．作业步骤 6.1 提案改善提案流程图（见附页）。 6.2 提案改善提案作业步骤： 6.2.1 对现场中的所有人、事、物进行观察，运用“5W2H”方法去发现是否有不合理、不均匀、浪费等现象存在。 6.2.2 有问题点存在,则对现场中形成问题的现象进行分析,掌握问题点,并把它登记在改善提案改善表上. 6.2.3 提案时, 由提案人填写“提案改善表”一式二联,将提案人姓名、所属部门、职务、被提案单位、改善项目、现状说明、预期效益分析等资料填写清楚后，呈送部门经理审核。 6.2.4 提案部门经理接到“提案改善表”时,应先了解改善提案内容,对提案内容不明确、改善方案不够具体的提案，应请提案人作详细说明并予以指导后，由提案人重新修正或补充，栏位不足时可以附表补充说明，部门经理须在两天内核签完成，送人事部备案。 6.2.5 人事部接到“提案改善表”后，根据提案单位进行分类、编号、登记，初步确定改善项目的先后顺序，并在两天内送往被提案单位初审。 6.2.6 被提案单位接到“提案改善表”后,先了解提案内容,对提案内容不明确、改善方案不够具体的改善提案，应请提案人作详细说明，并召集相关人员进行初审，提案经初审评定要分为采用、不采用、保留三种方式，初审后填写初审意见，其结果应在两天内完成。 6.2.7 人事部收到初审的“提案改善表”后，为了避免误判，不管初审结果如何都要经提案改善委员会相关人员进行复审，当复审意见与初审结论不一致时，应对其原因作详细的分析说明。 6.2.8 复审应在两天内完成，经采用的改善提案人事部列入改善执行进度追踪验证，并把结果记录于提案改善表中。 6.2.8.1 经评定为采用的提案，依其性质分开发性提案、一般性提案、技术性提案与问题点提案。 开发性提案内容主要为产品的新开发与新设计（本职的新设计不列入提案）。 一般性提案内容主要为配制流程的改善，一般工作方法及机器小零件的增设，一般的物料器材等价值分析与事务改善。 技术性提案内容主要为凡经特别研究设计而产生的改善提案与需经多次试验才可成功的改善提案。 问题点提案内容主要为问题的提出及对策措施。 6.2.8.2 提案内容属下列情况概不采用： 无具体改善的内容或单纯的希望者。 公知的事及正在改善者。 已被采用过及前有的提案。 业务上被指令改善或已由上级指示开始进行而提出者。 非建设性的批评。 对于个人及私生活的攻击。 6.2.8.3 提案的问题点具有改善的潜力，但仍具争议性或限于目前条件未能进行改善者，提案给予保留存档处理。 6.2.9 提案经复审评定后，依评定结果不同，其相对应的处理方式如下： 6.2.9.1 采用的提案： 提案的问题点能立即实施改善作业时，被提案单位（人）应立即实施改善作业。 若问题点限于目前条件未能立即进行改善，则： a. 改善实施人员运用IE手法或QC手法对问题点现况进行研究，分析问题点存在现象的原因。 b. 运用“重点管理”的技巧，对现场中的问题点进行整合，找出形成问题点的现象真正原因。 c. 抓住问题点的实质，在问题点改善范围中选择改善主体。 d. 对选择改善的主体进行初期