公文写作培训方案.doc

. .. 公文写作培训方案 培训目的 了解公文的基本知识 掌握工作中常用公文的规范写作基本技巧 公司目前对公文写作的不规范解析 公文写作常见问题的解析 各类公文规范格式要求 二、 培训内容 （一） 公文的涵义 公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 （二） 公文的主要特点 法定性 政策性 实用性 时效性 规范性 （三） 公文的作用（功能） 决策作用 强制执行和处理的作用 依据和凭证作用 工作联系与沟通作用 宣传语教育作用 （四）企业常用公文种类 决定：适用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 请示：适用于向上级机关请求指示，批准。 会议纪要：适用于记载，传达会议情况和议定事项。 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 （五）文学作品与公文的区别 文学作品创作可以说是千人千面，从文章的立意，结构的构思，语言的运用您可以无拘无束-----因为这类文字是您之际向搞的，无需任何一个人负责。他的第一读者是自己，所以首先自己满意，至于别人是否上市，则是仁智各见，勿去强求。 公文的写作是为别人写的，同时又是强制性地让别人看别人听的，无论是内容，观点，格汉斯乃至文字风格，只能以他人需要为标准，所以这种文字更多的体现的是共性，很多个性化的东西很难得以充分发挥。 （六）公文的表达方式 叙述：以顺叙为主，讲究概述。多用于通知，通报，请示，报告和会议纪要。 说明：应用于各种公文。具体形式为定义说明，分类说明，举例说明，比较说明，引用说明，数字说明和图表说明。 议论：从属性，局限性。公文种类中很少应用。 （七）公文写作的基本要求 公文的观点必须正确（合法 合理 全面） 公文的内容必须务实（真实 可行） 公文的语言必须得体（准确 鲜明 生动 通顺 简练严谨） 领导（上级）意图理解领会必须到位 （八）公文写作的基本要求 A领导意图：领导在布置工作，下达任务，发出指令时的本意及希望达到的标准或目标。 怎样搞清领导意图： 从主动询问中获得 从领导批示中领悟 从平时言谈中捕捉 从讲话材料中把握 从积零为整中综合 B公文的结构主要包括：开头与结尾，层次与段落，过度与照应三个方面。 开头与结尾： 开头要新颖，简洁--------“开门见山”，引出问题，吸引读者（概述式，结论式，引叙式，目的式，说明式，提问式） 结尾要干净利索，自然实在（总结式，强调式，祈使式……）。言止意尽、不强求一律。 层次与段落： 层次是指包括公文的几个部分--------符合思维逻辑（递进式，总分式和并列式） 段落是公文的基本构成单位（自然段）---------一段只能表达一个意思，一个意思尽量在一段中完成（段旨式，条款式，阶段式）。 过度与照应 过度是指公文的上下衔接和转换（词，句段） 照应是指公文内容的前后关照和呼应（文题，首尾，前后等）。 语言要求：规范、准确、科学、简练、得体 要使用书面语言，不用或少用口语，俗语 要使用现代汉语的标准语，不使用大多数人弄不懂的方言土语及含义模糊不清的社会流行语。 避“虚”就“实”，切忌滥用文学语言 庄重与平实，不过分使用修饰的词语 使用国家规范的标点符号和计量单位 语言的简练 简短 在准确表达思想内容的前提下，用最短的篇幅和做少的文字表达文件内容； 在删改方面下工夫 在遣词造句方面下工夫 清除空话套话 适当使用简略语言 2）简明 要把思想内容表达得简明扼要。 必须重视开头，开门见山，起笔入题 必须重视结尾，明确提出行文要求 必须层次分明 前挡运用分条列项的表达方式 3）得体 符合公文体裁的总体要求 适应公文种类表达形式的要求 使用含义确切，限定的书面语言 恰当使用公文术语 （九）常见公文写作的特点和方法 请示 请示的概念 请示是下级机关向上级机关请示致死和批准的公文种类。 请示主要用于：a在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；b工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；c超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 请示的写作格式 a标题的要求 准确概括事由，避免歧义，正确使用文种 b主送