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四大实习前需要准备什么?
作为一个从寒假实习进入四大,并且作为Incharge 带过多位Intern 的前四大人
来回答一下作为事务所员工对Intern 的期待。 [结论在最后]
作为一个实习生,团队对你最大的期望是有责任心、可以被依赖,换句话说就是
靠谱。主要表现在如下方面:
1 遇到分配给你但你不清楚的工作(或你自以为清楚但实际上只知道大概),
事前、事中、事后及时与更有经验的同事沟通,并得到他们的反馈;
2 在与客户的沟通中,尽量保持力所能及的最专业的一面,遇到搞不定的问题,
请及时与更高级别的同事沟通;
3 记住我们是一个团队工作;遇到进度受挫的工作不要藏掖在自己的手上,及
时沟通反馈;自己工作完成后,询问其他同事是否需要你的帮助;等等。
然后,由于现在忙季的人手均十分紧张,所以根据项目大小的情况和实习生个人
的知识能力现状对每个人的期待也是不尽相同的。也就是说同样是实习生,每个
人参与项目的程度可能是完全不同的。
我们有时会把参与程度高且工作质量高的一类,称之为Super Intern。牛人都各
有自己牛的地方,所以他们的技能也不尽相同。抛开那些十分强大的特异技能不
谈,其实他们很多厉害之处也体现在能把常规的工作做得更精致。
比较常见的工作内容:货币资金及借款底稿、控制测试及细节测试的抽查原始凭
证、长期资产底稿、函证的后续跟进、审计报告及其后附的财务报表的检查(俗
称Casting)。
其实我一直觉得比较能看出个体差异而且也能学到东西时最后一项,所以以此为
例说明不同的方法对待同一项工作的区别。
如果你抱着一个完成任务的想法,你可能就简单地加总一遍就丢给你的Senior
或Manager 了。但是实际上,这个工作还包括对审计报告的全方位的检查,包
括格式的检查和内容的检查。审计报告及其后附的财务报表作为会计师事务所对
外 出售的正式产品,其重要性不言而喻,大家一般对其是追求完美的。“ ”
格式的检查,比方说任何一个页眉页脚、对齐(不夸张地说我们会拿尺子去量哪
怕0.01cm 的不对齐也会修改)、下划线的长度、括号的全角半角,这些都是每
次检查的必修课; 这些如果你能一一检查出来,至少可以证明你是一个仔细且
严谨的人,这也是这个行业必须的素质。
内容的检查,则主要体现在整张财务报表前后具有非常多的勾稽,是真正的牵一
发而动全身。而由于填写财务报表的同事个人精力或是水平的限制,一般情况,
有 10-20个错误是比较正常的。这就需要事务所内部的多重复核,而Intern一
般就是这复核的第一关,如果你能在一般的期望(检查加总错误)之外,检查出
个别实质性错误,那就是一件非常有成就感同时也会得到别人的肯定的事例。如
果想要做到这样的程度,那有基本的会计概念是必须的,有了基本的概念之后才
能在实际生活中去体悟。
Excel Word E Word
此外,作为工作的手段, (通用)、 (尤其对 记这样使用 制
作财务报表的)也是需要的。Excel 的程度,一般到达会用Vlookup,会用数据
Word Tab
透视表的常用功能差不多就够了。 ,一般到达会用标尺( 键)差不多
就够了。至于工作中遇到你觉得要花很长时间手工处理的,请及时咨询更有经验
的同事。毕竟,大部分Excel、Word 技巧都是在工作中口口相授的。等到将来,
你能够成为别人遇到问题就第一个想到来请教的对象的时候,你也会成为一个牛
人。
最后抛开工作不谈,如果你想考CPA 审计,事务所的实习经验是一个最好的机
50
会。想当年我在实习前考审计复习得累死累活考了 分,实习之后第二年再考
稍微复习了下就是70分。要想让你的实务经验帮助你通过审计考试。最好先在
实习之前学习审计,课堂学习也好,看着书自习也罢。
如果觉得CPA 的书翻译得跟天书似的(那么请去看Auditing: an integrated
approach )英文好的直接看英文版。学习完之后,你会发现四大里的指引及你
平时工作一点一滴都是有据可循的,虽然可能会有操作的差异,但严格地讲基本
原理都是相通的。等你将来再看CPA 审计书时,你会发现
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