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吉林省物业管理住宅小区(大厦)考评标准及评分细则
一、基础管理(30分)
检 查 标 准
检 查 内 容
评 分 细 则
1、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用(1分)
a.建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、规划图纸等
与规划不符的发现一处扣0.5分(有批准文件的除外);材料中每缺一项扣0.2分
b.其它竣工验收资料
c.临建房屋批准手续(如有临建房屋)
2、已办理接管验收手续(2分)
a.物业公司验收记录及问题处理情况
无验收记录的扣1份;接收资料每缺一项扣0.2分.
b.物业公司接收资料:(1)竣工总平面图,单体建筑、结构、设备安装竣工图,配套设施、管网竣工图,各单项工程竣工验收证明材料;(2)共用设施设备明细,出厂合格证明和保修协议、安装使用维修养护资料;(3)物业质量保修文件和物业使用说明文件;(4)供水、电、气、热合同;(5)业主资料及房屋面积清册;(6)实施物业管理期间形成的有关维修、养护、更新、改造的技术资料;(7)其它
3、由一家物业服务企业实施统一专业化管理(1分)
a.企业营业执照、物业服务企业资质证书
每缺一项扣 0.5 分;没有分承包项目的不扣分
b.服务项目分承包合同、分承包方营业执照、资质证书
4、签订(前期)物业管理合同,双方责权利明确(2分)
a.与开发单位或业主委员会签定的(前期)物业服务合同
有合同但内容不完整扣1分,没有(前期)物业服务合同扣2分
b. 在房屋销售合同中含前期物业合同约定内容
5、建立维修资金制度,使用维修资金符合规定(1分)
a. 受业主委托使用物业专项维修基金符合有关规定
不符合规定的每一项扣0.5分(未发生使用的不扣分),未建立扣1分
b.维修基金使用的记录(包括使用申请、批准及使用的各类票据)
6、业主规约(临时管理规约)、房屋使用手册、装饰装修管理规定完善(2分)
a.业主规约或临时管理规约
每缺一项扣1 分
b.房屋使用手册、装饰装修管理规定
7、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责(2分)
a.成立业主委员会的备案资料
每缺一项扣0.5分
b.业主大会议事规则、业主委员会工作规则
c.业委会工作记录
8、小区物业管理建立健全各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法(3分)
a.各项管理制度:房屋管理、零维修、大中修、回访、供水、供暖、电梯、消防、收费、保洁、绿化、公共秩序维护(保安)、车辆、财务、档案等管理制度
每缺一项制度扣1分;岗位职责具体落实措施每发现一处不符合扣1分
b.各级、各类人员的岗位职责、工作程序、工作标准、考核办法、考核记录及具体落实措施和考核办法
9、物业服务企业的管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨(2分)
a.物业管理岗位证书(经理、部门经理、管理人员)
管理人员、专业技术人员无证上岗,每发现1人扣0.1分;无统一着装、标志扣0.5分;发现有1人不符合扣0.1分
b.各类专业人员的专业上岗证书(电工、会计等);分包项目从业人员上岗证书
c.员工统一着装
d.员工佩戴工作牌
10、物业服务企业应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率(2分)
a.计算机应用情况和智能化(对讲、监控等)设备的使用情况
使用计算机、有智能化设备的为基本符合1分,其中没有智能化设备(在设计中没有监控设备的除外)的扣0.2分;可查询资料中有一项得0.2分
b.计算机查询资料包括:房屋、设备的档案,分户档案,费用收支情况,房屋、设备普查资料、修缮资料
11、物业服务企业在收费、财务管理、会计核算、税收等方面执行有关规定;至少半年公开一次物业管理服务费用收支情况(2分)
a.各类收费标准(物业管理费收费标准、便民有偿服务项目及收费标准)要求在明显位置公布。
收费标准未公布扣1分;无凭证或报表的扣0.5分;公开无照片或记录的扣0.5分(包干制的仅公开公共服务收费的费用的收支情况)。
b.有费用收支的凭证和各类财务报表
c.物业费公开有记录或照片
12、房屋及其共用设施设备档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便(2分)
a.房屋及设备基础资料:房屋总平面图,地下管网图,规划批准文件,竣工和接管验收档案资料
每缺一项扣0.2分;未分类成册扣0.5分,查阅不方便扣0.5分
b.物业管理经营管理资料:分户管理记录,房屋分类统计表,小区情况表,大、中、小修和检查记录,设施设备运行记录,共用设施设备台账,物业费收缴和使用记录等
c.资料分类成册,有目录并查阅方便。
13、建立住用户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便(2分)
a.住用户档案
未建立档案、清册各扣 1 分,内容与实际情况不符的每发现一处扣 0.2 分
b.房屋及配套设施产权清册
14、建立
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