大数据环境下中小企业采购成本控制策略.pdf

财 务 审 计 大数据环境下中小企业采购成本控制策略 黄 华 （华北水利水电大学管理与经济学院，河南 郑州 450046） 摘　要：随着互联网技术的发展和不断完善，大数据时代真正来 很大程度上降低了企业采购成本的控制力度，也是当前企业应该摈 临，企业在采购管理活动过程中，必须将企业采购管理与大数据相 弃的。 结合，采取最优的采购策略和物流运输方式，并通过大数据结合企 2.一味强调价格，且价格渠道获取单一，反馈不及时 业采购历史状况，分析采购供应链渠道、质量、价格等信息，利用 传统采购活动中，绝大部分采购管理人员认为成本的控制就是 大数据工具和手段收集加工处理各种数据，这样才能使企业在激烈 价格的降低，极少考虑到采购成本控制与商品的质量、属性、采购 的竞争环境中降低企业采购成本，为企业获得更多的利润。文中简 人员费用等。同时，采购价格信息获取途径的不快捷，导致获取的 要介绍了当前企业采购主要存在的问题，分析大数据时代企业采购 信息往往是过时的。 管理活动的特征，最后探讨大数据环境下企业降低采购成本措施。 3.关注眼前利益，缺乏对供应商的管理 关键词：大数据；企业采购；成本控制；策略 在传统的采购成本控制中，只看到了眼前的利益，并没有考虑 企业长远目标，与供应商合作大都是暂时性的，对供应商的评估办 一、引言 法没有真正做到客观准确评估，采购企业与供应商互相封锁消息， 一般说来，提升企业的盈利能力主要有两种：开源和节流。 导致信息不对称，在价格谈判、物资质量、商品属性以及交货时间 开源是指通过创新开拓和增加销售额，节流是指通过降低成本、减 等增加了企业采购成本，不利于企业的长远发展。 少支出。其中，采购成本的控制是企业重点关注的问题。在企业 三、大数据时代企业采购的机遇挑战 里，除了销售外，第二个来为企业争取利润的就是降低成本的釆购 1.大数据的发展 了。研究表明，全球企业的产品成本构成中，采购的原材料及零部 大数据（Big Data），维基百科对大数据的定义：是指利用常 件成本占企业总成本的比重随行业的不同而不同，大约在30%～90% 用软件工具捕获、管理和处理数据所耗时间超过可容忍时间的数据 之间，平均水平在60%以上。对于一个典型的制造型企业来说，一 集[2]。随着时代的不断进步以及科技的飞速发展，技术不断相互渗 般采购成本（包括原材料和零部件）要占60%，电子制造业采购成 透，并作用到国家、企业和民生的方方面面，已成为帮助人们处理 本占比甚至高达70-80%。相关统计资料分析表明，采购环节每节约 事务和决策等更积极目的的资讯与知识[3]。 5%，企业获得利润将增加7.5%以上。此外，采用自动化采购解决方 大数据应用于产业目前正处于起步期，未来两年将快速发 案，可以降低70%的采购费用，使得产品成本降低5%～15%。这意味 展。有深度行业积累的供应链协同数据平台将是未来几年资本主要 着，采购成本的控制是企业成本控制中最有价值的部分，对企业的 进入的领域。据产业市场研究与分析公司Industry ARC的研究报 盈利产生重大的影响。 告表明，2012年全球大数据市场规模约为69.3亿美元，2013年增 二、企业采购成本控制存在的问题 长至122.1亿美元左右，预计该市场到2018年将达到404亿美元， 传统企业釆购成本控制的研究由来已久，从内容上来看，釆购 2013-2018年的CAGR约为31.4%。从这些数据每天增加的数量来看， 成本控制有以下几种方法：根据定义分析采购成本