办公自动化(Excel)实验指导).docx

~ PAGE \* MERGEFORMAT11 ~ 实验三 办公自动化——电子表格（Excel） 3.1 实验目的 ? 掌握工作簿的管理 ? 掌握工作表的操作：插入、删除、更名、移动、复制和设置标签颜色 ? 掌握在单元格中输入各种类型的数据，以及区域的选取和命名 ? 掌握公式和函数的运用 ? 掌握单元格数据的编辑，以及单元格引用和工作表引用 ? 掌握单元格格式的设置，以及单元格格式的自动套用 ? 掌握图表的创建、编辑和格式化 ? 掌握数据的排序和筛选 ? 掌握分类汇总和数据透视表的使用 3.2 实验范例 范例1： 启动Excel2010应用程序，按下列要求操作，结果如图3-2所示。 (1) 创建一个默认的新工作簿文件“工作簿1.xlsx”，在sheet1工作表中输入如图3-1所示的内容，最后把该文件保存在自己的U盘中，文件名改名为“第一个Excel文件.xlsx”。(此题目的是为了让学生熟悉不同类型数据的输入) ① 打开Excel2010应用程序时就自动产生了一个名为“工作簿1.xlsx”的默认工作簿文件； = 2 \* GB3 ② 从A1单元格开始输入如图3-1所示的内容； = 3 \* GB3 ③ 单击标题栏左侧的“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或是单击“文件”选项卡，选择“保存”命令，在弹出的“另存为”对话框中输入文件名，保存类型是“Excel工作簿”，选择保存的位置； (2) 打开素材文件夹中的“fl1素材.xlsx”，将工作表改名为“原始数据表”，并复制该工作表，重新命名为“修改数据表”，再把该工作表标签颜色改为“红色”。以“范例1+班级名+学号.xlsx”文件名保存。 ① 右击Sheet1，在快捷菜单中选择“重命名”，在表标签处输入“原始数据表”； 图3-1 ② 右击“原始数据表”工作表，在快捷菜单中选择“移动或复制”命令，在弹出的对话框中，选中“建立副本”复选框，按“确定”完成； = 3 \* GB3 ③ 双击出现的“原始数据表(2)”工作表标签，重新输入“修改数据表”工作表表名； = 4 \* GB3 ④ 右击“修改数据表”工作表，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”下的“红色”； = 5 \* GB3 ⑤ 单击“文件”选项卡，选择“另存为”命令，按要求的文件名保存； (3) 插入一张工作表Sheet2，利用自动填充命令从B2单元格开始任意输入一组纵向的等差数列；从D2单元格开始输入“星期一”到“星期日”序列数据；从G2单元格开始输入“周一”到“周日”序列数据(由于该序列数据不是系统自带的序列，需要先自行建立该序列)。 = 1 \* GB3 ① 单击“插入工作表标签”，插入Sheet2工作表，在B2和B3单元格内分别输入等差数列的前2项，如3，5，选中B2和B3两个单元格，拖曳B3单元格右下角的“自动填充柄”至B10单元格，就自动产生了一组3，5，7，。。。。,19的等差数列； ② 单击D2单元格，输入“星期一”，选中D2单元格，拖曳D2单元格右下角的“自动填充柄”至D8单元(因为这是系统预先设定的系列，可以自动填充)； = 3 \* GB3 ③ 选择“文件”选项卡中的“选项”命令，在弹出的“Excel选项”对话框中选择左侧的“高级”选项，在右面对应的面板中单击“常规”栏目下的“编辑自定义列表”按钮，在弹出的“自定义序列”对话框中，在“输入序列”一栏内依次输入内容(每输入一个按回车键)，并单击“添加”按钮；在G2单元格中输入“周一”，拖曳G2单元格右下角的“自动填充柄”到G8单元格，即完成了“周一”到“周日”自定义序列数据的输入； (4) 将“修改数据表”中的学生考试成绩区域定义为“KSCJ”；隐藏“平时成绩”一列；为“李华”单元格添加批注“学生会主席”，并显示批注。 = 1 \* GB3 ① 单击“修改数据表”工作表，选中D2：F19区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“定义名称”命令，在弹出的对话框中的“名称”文本框中输入“KSCJ”； ② 单击G列，右击，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令； = 3 \* GB3 ③ 选中C8单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入批注”，在批注文本框中输入“学生会主席”，再选中单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“显示隐藏批注”； (5) 在“修改数据表”工作表的开始处插入一行，输入标题“学生成绩表”，标题设置为楷体、18磅，并在A1：J1区域跨列居中，用黄色作为底色；在J2单元格中输入“等第”。 ① 选中A1单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入。。。”命令插入一行； ② 在A1单元格中输入标题，选中A1:J1区域，选择“开始”选项卡中的“字体”组的对话框启动器，在弹出的“设置单元格格式”对话框中按题目要求进行设置格式；