档 案文件管理制度含借阅记录表.docVIP

档案借阅制度 ? 一、凡公司各部门因工作需要，可以借阅有关档案。 二、借阅档案必须在“档案文件借阅记录”登记后方可借阅。 三、借阅一般档案文件由借阅人登记即可，查阅重要档案文件或查阅非本业务范围的档案需经相关部门负责人批准后方可查借阅。 四、借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。 1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏。 2、借阅资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。 3、工作需要需借某证件的复印件时，档案员必须在证件上盖上“再次复印无效”印章。 五、对重要的档案文件，一般不提供原件使用，如有特殊需要，须经总经理批准，并办理登记手续，限期归还，借出时间最长不超过一个月。 六、借阅的档案文件交还时，管理员必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，立即报告相关领导。 七、公司人员借阅档案文件时，需经总经理批准后方能借阅、复制。 八、档案管理员及时将档案文件借阅记录信息输入或总表，作为电子档案备查。 附件：1、档案文件借阅记录 2、档案文件借阅记录汇总表 档案文件借阅记录 编号1 档案文件名称 借阅部门 借阅人 借阅用途 □公司内 □携带外出 部门负责人签字 借阅日期 归还日期 编号2 档案文件名称 借阅部门 借阅人 借阅用途 □公司内 □携带外出 部门负责人签字 借阅日期 归还日期 编号3 档案文件名称 借阅部门 借阅人 借阅用途 □公司内 □携带外出 部门负责人签字 借阅日期 归还日期 编号4 档案文件名称 借阅部门 借阅人 借阅用途 □公司内 □携带外出 部门负责人签字 借阅日期 归还日期 备注：重要文件需相关部门负责人签字认可。 档案文件借阅记录汇总表 序 号 借阅日期 档 案 文 件 名 称 借阅用途 借阅部门 借阅人 归还日期 备注