北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版使用说明.doc

北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版使用培训 1、下载 2、安装 3、登录 4、数据导入 5、业务操作 （一）单位信息登记 （二）新参保人员登记 （三）人员增加 （四）人员减少 （五）单位信息变更 （六）个人信息变更 （七）社会保险缴费工资申报 6、缴费工资申报 7、邮寄对账单地址和个人信息采集 8、业务报表要求 1、下载地址:北京市人力资源和社会保障局网站（ HYPERLINK ）—〉网上办事—〉网上下载—〉北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版4.2.1 2、软件安装： 要进行北京市社会保险信息系统企业管理子系统—普通单位版软件的安装，首先双击图标，系统进行系统环境检测，对于未安装【SQL Server 2005 Compact Edition】的计算机，系统会打开【SQL Server 2005 Compact Edition】安装界面如下： 点击【接受】按钮，开始安装【SQL Server 2005 Compact Edition】，如下图： 安装完后，系统会直接打开软件安装界面： 直接点击【下一步】按钮，系统进入选择安装文件夹页面： 您可以通过点击【浏览】按钮，修改软件安装路径，或直接点击【下一步】按钮进入确认安装页面： 直接点击【下一步】按钮进入正在安装页面： 在该界面会有进度条显示安装进度，等待进度条完成后，系统进入完成页面： 点击【关闭】按钮，即完成系统的安装操作。同时系统会在操作系统的桌面上添加一个图标。 3、登录 双击桌面的图标，即可进入该系统的登录界面（如下图所示）。 只要在登录界面中的用户名和口令后面的文本框中输入登录名和密码（默认用户名为admin，默认密码为1。），并点击【确定】按钮，即可进入系统的主界面（如下图）。 参保单位在企业管理子系统录入信息前，应对社会保险的政策参数进行设置。 通过企业管理子系统中的【上年社会平均工资】模块，完成上年社会平均工资维护操作； 通过企业管理子系统中的【农村劳动力和农民工四险上下限基数】模块，完成农村劳动力和农民工养老、工伤、失业、生育险的上下限基数维护操作； 通过企业管理子系统中的【养老保险缴纳比例】模块，完成养老保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作； 通过企业管理子系统中的【失业保险缴纳比例】模块，完成失业保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作； 通过企业管理子系统中的【工伤保险缴纳比例】模块，完成工伤保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作； 通过企业管理子系统中的【生育保险缴纳比例】模块，完成生育保险保底封顶，单位个人缴费比例维护操作； 4、基础数据导入 京内单位：先导入医保参保人员信息（拿U盘到医保中心下卸），后导入四险参保人员信息。 京外单位：只导入四险参保人员信息。 （一）医保参保人员信息导入： 点击【数据交换】菜单中的【医疗基础数据导入】菜单项，系统会打开如下图所示界面： 该界面主要完成单位及单位所有参加医疗人员信息的导入操作。具体操作方法如下： 进入该界面，首先，需要告诉系统要导入的保存了单位及单位所有参加医疗人员信息的文件的位置，点击【浏览】按钮，系统会弹出一个打开文件的界面，找到要导入的文件，点击【打开】按钮，这时在界面上方的文本框中会列出该文件的位置，同时，中间的列表中会列出该文件中的单位信息，同时，可以通过点击【个人基本信息】页，来查看文件中的个人信息。核实单位及个人信息无误后，可以点击【导入】按钮，系统会将文件中的这些单位及个人信息导入到系统中。 （二）四险参保人员信息导入 点击【数据交换】菜单中的【四险基础数据导入】菜单项，系统会打开如下图所示界面： 该界面主要完成单位及单位所有参加四险人员信息的导入操作。具体操作方法如下： 进入该界面，首先，需要告诉系统要导入的保存了单位及单位所有参加四险人员信息的文件的位置，点击【浏览】按钮，系统会弹出一个打开文件的界面，找到要导入的文件，点击【打开】按钮，这时在界面上方的文本框中会列出该文件的位置，同时，中间的列表中会列出该文件中的单位信息，同时，可以通过点击【个人基本信息】页，来查看文件中的个人信息。核实单位及个人信息无误后，可以点击【导入】按钮，系统会将文件中的这些单位及个人信息导入到系统中。 5、业务操作 （一）单位信息登记 (1) 业务介绍 单位参加社会保险，应先到单位所属区县经办机构办理社会保险登记（养老、失业、工伤、生育），取得社会保险登记证号。再按规定在北京市劳动局网站下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件，录入相关信息。然后自行打印《北京市社会保险单位信息登记表》纸介表，并携带其它相关材料和电子报盘信息，到单位所属区县经办机构办理单位参加基本医疗保险业务。 (2)详细操作 点击【基本信息管理】菜单中的【单位信息录入】菜单项，系统会打开如下图所示界