公司组织与管理.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 2 PAGE \* MERGEFORMAT 1 公司组织与管理 1 公司组成 股东会 股东会 专家顾问委员会 董事会 监事会 总经理 生产技术部 财务部 市场营销部 公关部 人力资源部 专家顾问委员会 专家顾问委员会将邀请有社会责任感、有较高理论水平、有社会影响力的专家学者成为公司顾问或专家；定期或不定期联络专家顾问提供指导；组织专家顾问委员会活动。 监事会是股东大会领导下的公司的监察机构，执行监督职能。监事会与董事会并立，独立地行使对董事会、总经理及整个公司管理的监督权。董事会对股东大会负责，对公司的经营管理进行全面的监督。 董事会负责召集股东会，执行股东会决议并向股东会报告工作;决定公司产品生产经营计划和投资方案及公司内部管理机构的设置；根据公司的财务报表制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案。 （1） 各部门职责 部门 职责概况 具体职责 总经理 主要负责公司整体协调和控制 规划和执行公司的发展战略；主持公司的日常经营管理工作； 组织实施公司年度经营计划和投资方案，决定经营预算和费用预算； 拟订公司内部管理机构设置方案；拟订公司的基本管理制度； 决定聘任或者解聘主要的管理人员，提出组织系统表、人员编制和工资总额计划； 组织实施我公司董事会通过的年工作计划、财务预算报告、利润分配和使用方案等工作； 定期向董事会汇报营业状况并接受质询。 生产技术部 主要负责公司的产品生产与监督质量 根据销售部的交易订单和库存能力，拟定公司的生产总额和生产周期，直接向销售部提供一线产品； 进行质量监督检查，控制产品的不合格率，提高产品的质量和品质； 研发符合茶市场需要的新产品，并进行技术革新； 公司生产技术管理，负责生产设备的维护与更新； 根据公司产品路线战略规划，销售部的市场调研和客户要求制定产品开发方向； 时时关注同类产品的开发技术信息并应用与实践工作； 根据各职能部门针对品质、效率和成本方面的建议进行评审改进。 财务部 主要负责公司日常会计核算、税务申报和财务管理 根据各部门的生产计划、采购计划、销售计划和成本预算编制财务计划; 负责公司资产的取得、使用、处置的记录和核算； 定期盘点公司资产； 负责公司各项税费的会计核算，申请缴纳及时了解财税法规； 负责公司投资、筹资、贷款、资产评估等工作； 执行审批制度，按规定的开支范围和标准核报一切费用，负责发放员工薪酬 市场营销部 主要负责公司产品的市场开拓以及销售 根据公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划； 产品销售和行销途径的研究，设计及改进并了解国内外有关的经济政策和行业发展情况； 销售队伍的管理，组织货物的发运； 考核员工和驻外办事处的业绩，奖励优秀员工； 与生产部合作控制产成品数量，提高存货周转率； 销售业绩的统计与上报；及时向生产部反馈产品的供给与需求状况，保证产品的供应。 公关部 主要负责设计公司的形象，公共关系，是公司的对外传声筒 根据公司CIS建设，设计一整套公司的形象，提高公司的知名度和名誉度，搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象； 参与公司重大新闻发布会的组织筹备工作； 接待重要业务单位及重要宾客的来访； 负责办理公司所需的各种政府批文； 根据市场营销部的总体广告规划，拟定公司广告投入方向和投入金额； 对公司的网站进行更新和维护，做好网络软文推广； 参与公司重大事件的发布筹备工作；负责销售部的销售收入、应收指标、销售回款的完成与落实； 负责销售政策的传达及落实；负责销售部的订单、货物配发、调剂、结算等手续； 定时向生产部进行产品的相关反馈。 人力资源部 主要负责公司的人事与行政管理 协助总经理做好综合工作，协调各部门工作和处理日常事务； 负责公司文件的收发，登记，传递，归档工作； 负责人力资源的开发和管理工作：员工招聘、培训、考勤、绩效评估、薪酬和福利及激励与奖励机制； 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；搞好员工的思想政治工作，加强员工队伍建设，组织统筹策划企业文化活动，增强公司凝聚力，员工归宿感； 做好各岗位的职位说明书根据职位需要进行变更，做好员工到任、离职的交接工作，保证各个岗位的工作衔接正常； 协调并支持、配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作； 依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考； 整理建立公司的档案，统一公司的公文格式。 2 公司管理 创业阶段成长阶段发展阶段该阶段 创业阶段 成长阶段 发展阶段 该阶段就是商标注册与许可证申办，一切具备后，重点开始立足市场，推出公司产品，大力打造黑茶健康理念，创造自己的公司品牌。 此时公司已经稳定下来，根据市场