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制定岗位职责的通知
【篇一:关于岗位说明书编制工作的通知】
关于《岗位说明书》编制工作的通知
一、 目的
为了明确各岗位在公司日常运作中的位置和功能,帮助岗位任职人员明晰、理解本职工作的意义和作用,规范自身的工作行为从而达到提升组织运行效率、为员工职业规划和发展提供依据的目的。
二、 工作要点
通过岗位分析的办法将各岗位设立的目的、职责内容、任职条件等要素梳理清楚,并以《岗位说明书》的形式加以固化,形成有效的规范文件。
具体明确和解决以下问题:
1、岗位应履行的主要职责;
2、应达到的业绩标准;
3、如何完成各项工作职责及完成工作职责需要具备的条件
4、各职位的隶属关系及工作权限;
5、各岗位应具备的知识、经验、技术、能力要求;
6、工作条件和工作环境要求。
三、编写的一般程序
1、《岗位说明书》一般由岗位任职者完成初稿;
2、由部门负责人统一负责本部门个岗位说明书的审核,以减少岗位职责间的交叉及职责重叠;
3、在完成审核后,再统一交至综合管理部进行修订和再次审核;
4、在定稿以前完成岗位编码;
5、最后形成统一的岗位说明书体系。
四、时间进度
《岗位说明书》编制工作分部门、分阶段开展。
第一阶段:
编写部门:品保部、售后服务部。
完成时间:2015年9月21日。
第二阶段:编写部门和完成时间待定。
五、岗位说明书的构成
岗位说明书一般由四个部分组成:组织结构、岗位基本信息、岗位职责信息及岗位附加信息。
1、组织结构:表现出特定岗位在组织中的位置及该岗位在部门中的分工;
2、岗位基本信息:对岗位的工作目的、上下关系、主要的职责权限给出明确的定义和描述;
3、岗位职责信息:描述该岗位在组织中所承担的功能模块,并对每个模块的主要内容逐一界定,帮助岗位任职者明晰自身在工作开展过程中的作用。
4、岗位附加信息:对特定岗位开展工作所需打交道的对象、任职条件及工作环境等要素进行描述,使任职者明确胜任岗位所需具备的素质和能力。
【篇二:关于组织开展岗位职责说明书及工作流程编制工作的通知】
关于组织开展岗位职责说明书及工作流程
编制工作的通知
集团总部、旗下分公司:
各部门、权属各单位要依照公司各管理职能部门的管理架构及人员岗位编制, 按照职能明确,责权利一致,便于有效实施和操作的原则,结合各自实际情况,科学合理地编制本部门、岗位工作人员的岗位职责说明书及部门工作流程。
二、工作步骤
(一)分别编制。生产基地管理中心各部门应根据本部门、本单位工作职责和设置岗位所承担的工作任务,对所设岗位的职责分别进行确定和明晰,编制出书面岗位职责说明书及部门工作流程。编制工作要做到分工明确、责权明晰、层次清楚、管理分工到位。编制的岗
位职责说明书要明确每个岗位的名称、所在部门、职责与工作任务、权力和责任等内容(见附件)。
(二)汇总审查。生产基地管理中心综合管理部负责对各部门报送的岗位职责说明书及部门工作流程进行梳理、汇总,按照相关制度予以复核心审查,结合各部门实际情况做必要调整和规范后,反馈各部门进一步修订,汇总整理成册后提交至集团人力资源管理中心审核。
(三)审定发布。在反馈修订的基础上,由公司总经理办公会议对各部门、各岗位职责说明书及部门工作流程进行审核确定,经人力资源管理中心审核,集团总经理批准,并以公司文件形式发布。
三、有关要求
请生产基地管理中心各部门于月日前将各部门整理好的《岗位职责》及《工作流程》的电子文档以邮件形式发送至生产基地管理中心综合管理部。
联 系 人:何文钦
联系电话附件:《岗位职责说明书》(模版)
集团人力资源管理中心
二〇一二年五月二日
岗位职责说明书
签订日期: 年 月 日
【篇三:关于修订和编制各部门工作职能和岗位职责的通知】
关于修订和编制各部门工作职能和岗位职责的通知
各部门总经理/总监/经理:
为适应河南***科技有限公司事业发展要求,经閆总指示,决定对各部门工作职能和岗位职责进行重新修订和编制。现将有关事项通知如下:
一、修订原则
为确保本次修订工作的顺利进行,各部门要结合本部门岗位和编制情况,按照“机构职能明确、职责权利一致、岗位职责明晰、责任落实到位”的原则,认真编制本部门的工作职能和岗位职责。
二、修订内容
各部门根据本单位承担的管理和服务等工作实际,修订和编制相应的工作职能和岗位职责(编制格式请参照附件)。閆总对各部门的工作职能和岗位职责进行审核后发布。
三、有关要求
各部门要从加强自身建设的需要出发,高度重视本次修订工作,加强领导,精心组织,确保修订工作顺利进行。请各部门负责人必须于2013年10月12日15:00前将电子版发送至 liuhu
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