档案管理学（第四版）第十章档案提供利用.ppt

第十章 档案提供利用 第十章 档案提供利用 本章重点讲四个方面的内容: 一、档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作。 二、档案利用服务的方式。 三、档案提供利用的宣传和咨询服务。 四、开放档案。 第一节 档案提供利用在档案工作中的地位和怎样做好档案的提供利用工作 一、档案提供利用工作在档案工作中的地位 二、档案提供利用工作的指导思想 三、怎样做好档案的提供利用工作 一、档案提供利用工作在档案工作中的地位 一、档案提供利用工作在档案工作中的地位 一、档案提供利用工作在档案工作中的地位 一、档案提供利用工作在档案工作中的地位 一、档案提供利用工作在档案工作中的地位 二、档案提供利用工作的指导思想 档案提供利用工作的指导思想:全心全意为广大利用者提供档案信息服务,最大限度地满足利用者的档案信息需求。 二、档案提供利用工作的指导思想 档案提供利用的指导思想,包括以下几层含义: 一是要求档案馆(室)和档案工作人员要全心全意地为利用者服务,树立“利用者第一,利用者至上”的观念,强化服务意识;二是要求档案馆(室)及其工作人员在档案提供利用工作中,既要为国家各项工作服务,又要为广大人民群众服务; 三是最大限度地满足广大利用者的档案信息需求,想方设法挖掘出馆(室)藏中有价值的档案信息,激发利用者的现实和潜在的档案利用需求,全面、及时、准确、有效地为档案利用者服务,尽最大努力满足广大利用者的档案信息需求。 三、怎样做好档案的提供利用工作 第二节 档案利用服务的方式 一、阅览服务 将档案提供给利用者阅览是档案馆(室)利用服务工作的重要方式。因此,档案馆(室)大都建立阅览室,它是档案馆(室)为利用者开设的查阅和研究档案的场所。 二、档案的外借 档案一般是不借出馆外使用的,但是根据党政领导机关工作的需要,或某些机关必须使用档案原件做证据,不能在阅览室利用档案,可以暂时借出去使用。 三、制发档案复制本 档案馆(室)提供档案为党和国家各项工作利用,既可以提供原件,也可以根据档案原件制发各种复制本。 第二节 档案利用服务的方式 四、档案证明 档案证明是档案馆(室)根据机关、团体或个人的询问和申请,为了证实某种事实在本馆(室)保存档案内有无记载和如何记载而摘抄的书面证明材料。 五、档案目录 档案目录是联系档案用户与档案馆(室)的一种重要桥梁。 六、档案展览 具体内容见本章第三节。 七、档案咨询 具体内容见本章第三节。 八、网络化、档案数字化环境下档案利用服务方式的变化 网络化、档案数字化环境下档案馆(室)利用工作的改变,包括思维方式、工作模式、管理方法等多方面,而且档案利用服务的方式也发生了革命性的变化,主要表现以下几个方面: 第二节 档案利用服务的方式 (一)计算机占据主要利用空间 (二)网络服务成了查阅档案信息的主要方式 网络查阅档案信息可采取以下方式: 1.文件下载 2.网上数据库查询 3.网页浏览 4.定向网络传递 (三)下载、打印逐步取代复印档案 (四)利用服务实现自动化 第三节 档案提供利用的宣传和咨询服务 一、档案提供利用的宣传工作 二、档案咨询服务 一、档案提供利用的宣传工作 (一)宣传内容 1.宣传馆藏档案内容 2.宣传档案对社会建设的作用和实际效果 3.宣传有关档案馆(室)工作的规章制度和基本知识 (二)宣传方式 1.档案展览 2.利用电台、电视、报纸、刊物进行宣传 3.编辑出版档案史料和编写各种专题参考资料 二、档案咨询服务 (一)档案咨询的种类 1.按内容性质,可分为事实性咨询、指导性咨询与检索性咨询 2.按档案咨询的难易程度,可划分为一般性咨询和专题性咨询 3.按利用者向档案部门提出咨询问题的方式,可划分为口头咨询、书面咨询和电话咨询 (二)档案咨询的步骤 1.接受咨询问题,建立咨询记录 2.研究分析问题 3.查找档案材料 4.答复咨询问题 5.建立咨询档案 第四节 开放档案 一、什么是开放档案 开放档案,就是将已满一定保密期限的和可以公开的档案,解除封锁、禁令和不必要限制,向社会开放,允许经过一定的手续就可以通过各种方式利用。 第四节 开放档案 二、开放档案的意义 第一,开放档案是有利于贯彻“开发信息资源,服务四化建设”的新方针,是繁荣科学文化事业的一项新政策,对有效地开发利用档案信息资源,发展我国科学文化事业,对推动社会主义现代化建设,都将产生巨大而深远的影响。 第二,开放档案是实现档案馆由封闭型、半封闭型向开放型战略转化的重大措施 第三,开放档案将对档案馆工作的发展产生深远的影响。 第四,开放档案,系统公布和出版档案史料,撰写史志,促进历史科学的研究,为祖国保存、整理世代流传珍贵的文化遗产,为后代留下档案,为维护中华民族历史的真实面貌等方面都将作出积极的贡献。 第四节 开放档案