生辅组管理者使用手册.DOC

生活學習獎助金管理系統 生輔組管理者 使用手冊 版 本 日 期 編撰 / 修改人 初稿 2006/ 張文瀞 v.1 2008/12/24 計資中心程式組 1. 設定每節課獎助金額 1-1. 時薪設定，輸入時薪按設定，選擇單位名稱輸入名額按設定。 2. 查詢生活學習獎助名冊 2-1. 查詢條件請選擇學年、一級單位名稱、二級單位名稱或聘任狀態等再按送出查詢，可輸入單一條件或複選條件進行查詢。 2-2. 查詢結果可點選下載Excel檔鍵直接下載查詢結果檔案。 3. 查核申報 3-1. 選擇查核條件，學年、月份、申報狀態或單位，可單選或複選多個條件按送出查詢。 3-2. 查詢結果可單筆處理核准或駁回狀態，或在第一欄的方框打勾，按下方的核准鍵或駁回鍵，同時核准或駁回多筆資料。 4. 列印薪資所得表 4-1. 選擇欲列印年月按送出查詢 4-2. 查詢結果按列印即可列印薪資所得表。 5.產生匯款檔 5-1. 選擇學年和月份按產生匯款檔鍵，即可下載臨時薪資人員檔或薪資檔。 6. 修改聘用日期 6-1. 輸入學號再按送出查詢鍵。 在欲修改聘用日期的學生資料按修改鍵。 修改聘用日期後按更新鍵。按取消鍵取消修改。 7. 維護授權帳號 7-1.輸入欲授權的帳號（該帳號一定要是計中帳號，才能被授權）按新增，終止授權帳號請按該帳號後方的終止鍵。