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企业知识产权规范化管理 ——江苏省知识产权局 黄志臻 一、企业知识产权管理的重要性 1、随着科学技术的发展和国际竞争的加剧,知识产权保护越来越受 到世界各国的高度重视,已经成为国际经贸活动普遍遵循的国际规则; 2、世界贸易组织成立以来,知识产权已经成为世贸组织管辖的与货 物贸易、服务贸易并重的三大支柱,知识产权与国际贸易直接挂钩; 3、企业发展面临的知识产权挑战日益突出,知识产权已经成为发达 国家、跨国公司参与市场竞争,打压竞争对手的重要武器和手段; 4、加强知识产权管理,不仅是我国企业应对国际竞争挑战的需要, 更是企业自生发展的需要。有效的知识产权管理不仅有利于企业从容应 对各种知识产权纠纷,也有利于企业增强自主创新能力、市场竞争能 力,获取更大经济效益。 二、企业知识产权管理的内涵 企业知识产权管理是一项复杂的系统工程,是对企业生产经营活动 的各个环节涉及的知识产权事项进行有效的规划、组织、控制、指挥、 协调活动的总和。涉及企业内部知识产权管理机构设置、人员配备、制 度规范、经费保障等体制机制建设;涉及企业原辅材料采购、生产制造、 研究开发、市场营销、进出口贸易等各个生产经营环节的知识产权管理 活动。 鉴于目前我省企业知识产权管理活动还处于起步阶段,对知识产权如何实施有效管理还在不断探索之中,为了引导和帮助企业对知识产权事项实施有效的管理,2008年,江苏省知识产权局、江苏省质量技术监督局在总结前一阶段我省开展企业知识产权管理活动实践的基础上,针对企业知识产权管理活动的内涵,组织编制了《江苏省企业知识产权管理规范》[DB32/T 1204-2008]地方标准,为企业的知识产权管理活动提供了推荐性规范。 三、企业知识产权管理组织构架 一个有效的管理离不开适宜的组织保障体系的选择与设计。企业知识产权管理的组织保障体系的选择与设计是关系企业知识产权管理活动是否能够有效运行的关键。 企业知识产权管理组织体系的选择与设计没有固定的模式,企业可以根据自生的特点和实际,选择适合自生需要的知识产权管理组织体系。 【企业知识产权管理组织构架设置例】 (一)大型企业集团的知识产权管理机构设置模式: ①网络管理模式:(富士通、菲利浦) ②分层管理模式:(GE公司、富士康公司) (二)中小企业知识产权管理机构的设置模式: ①独立总管模式: 在总厂(公司)设置独立的知识产权管理机构,在车间或分厂设置 知识产权负责人和联络员。 ②兼管模式: 由总厂技术管理部门或法律部门负责知识产权管理,车间或分厂设 置知识产权负责人或联络员。 四、企业知识产权管理组织和人员职责 (一)企业知识产权最高管理者 企业的最高管理者应当是知识产权管理的第一责任人。可以根据需要设 置知识产权管理机构或知识产权主管来代表企业最高管理者实施知识产 权管理。其职责是: 1、实施知识产权管理决策; 2、设置适宜的知识产权管理机构; 3、配备必要的知识产权管理资源; 4、就知识产权管理的有关适宜予以授权。 (二)企业知识产权管理机构或主管职责 企业知识产权管理一般企业董事会或股东代表大会、全体股东、出资人、合伙人行使管理权。其主要职责是: 1、领导、审查、批准和监督知识产权管理部门的各项工作; 2、协调企业内外有关知识产权工作; 3、及时向最高管理者提供有关知识产权信息。 (三)企业知识产权管理部门职责 企业知识产权管理部门是承担企业具体知识产权管理事项的职能部门,其职责是: 1、组织编制企业知识产权战略、目标、制度、工作计划; 2、负责企业知识产权内部控制制度的执行; 3、负责企业知识产权的获取、使用、维护和日常管理工作; 4、负责企业各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理; 5、负责知识产权风险的防范与应对,依法处理企业内外部知识产权纠纷; 6、负责企业知识产权信息资源的建设、管理和利用; 7、负责企业员工的知识产权教育与培训。 五、企业知识产权管理人员配备 企业知识产权管理人员要根据企业知识产权工作的实际需要进行配备,在相应机构设置相应工作人员。对知识产权事实总部管理的,应当在知识产权总管部门设置专职工作人员,二级管理机构应当设置专职或兼职工作人员,在其余部门设置知识产权工作负责人或
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