11第二篇——工作任务九制单、审单与收汇操作解析.pptVIP

工作任务九： 制单、审单与收汇操作 工作任务 货物出运工作完成后，福建环宇进出口有限公司收到厦门货代有限公司寄来的海运提单 。 任务分析 按CIF 条件成交时，福建环宇进出口有限公司办理好装运和保险之后，已完成卖方的大部分义务。若要收汇，还要进行信用证项下其他相关单据的制作工作；若想安全收汇，还需进行仔细的审单，以确保相符交单。 操作步骤 现阶段，外贸业务员要管好以下几项工作： 制单 审单 交单 收汇 第一节 出口制单 一、制单 （一）外贸单证的种类 （二）外贸单证的工作环节 （三）制单要求 （四）制单依据 （五）信用证制单技巧 （一）外贸单证的种类 1、按性质划分 2、按使用频率划分 3、按UCP600划分 1、按性质划分 （1）资金单据：汇票、本票、支票 （2）商业单据：发票、提单等 2、按使用频率划分 （1）基本单据：即出口商在一般情况下必须提供的单据，包括发票、提单和保单三大单据。 （2）附属单据：即在某种特殊的情况下，买方要求卖方协助提供的单据。包括进口国官方要求的单据、买方要求说明货物详细情况的单据。 3、按UCP600划分 （1）运输单据 （2）保险单据 （3）商业发票 （4）其他单据 （二）外贸单证的工作环节 审证——制单——审单——交单——归档 （三）制单要求——四一致 1、正确 2、完整 3、及时 4、简明 5、整洁 1.正确（1）各种单据必须做到“三相符”： 单据与信用证相符 单据与单据相符 单据与贸易合同相符 对于出口商而言，最好是做到单据与出运货物相符 （2）各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定 UCP600: Uniform Customs and Practice for Documentary Credit 跟单信用证统一惯例600号 URC522：Uniform Rules for Collection 托收统一规则 ISBP：International Standard Banking Practice for the Examination of Documents under Documentary Credits (关于审核跟单信用证项下单据的)国际标准银行实务 2、完整 （1）单据的种类完整。 （2）单据的内容完整。 （3）单据的份数完整。 3、及时 （1）各种单据的出单日期必须合理可行； （2）在规定的时间内向银行交单结汇； 4、简明 力求简明，切勿加列不必要的内容 简化单据不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。 5、整洁 单据表面的整洁、美观、大方 单证的内容清楚易认 单证内容记述得简洁明了 单证格式的设计和缮制力求标准化和规范化 不允许在一份单据上多次涂改 更改处一定要盖校对章或简签 （四）制单依据 买卖合同是制单和审单的首要依据 在信用证支付方式的交易中，信用证取代买卖合同而成为主要的制单依据 国际贸易中的国际惯例也是正确处理一些单据问题的依据 （五）信用证制单技巧 1.汇票付款人表示法（42A/42C） 2.收货人表示法 3.装卸货港表示法 4.单据的日期 5.数量和金额 1.付款人表示法 汇票的受票人 发票的接受方 2.收货人表示法 产地证、许可证等单据上的收货人 提单上的收货人 3.装货港和卸货港 海运提单 多式联运单据 4.单据的日期 单据上显示的日期 产地证申报日期？寄单证明中的寄单日期？验货日期？ 单据的签发日期 发票的签发日期？产地证的签发日期？检验证的签发日期？装箱单？保险单据的签发日期？ 5、数量和金额 “ABOUT”、大约等，可以允许有10%的增减幅度，但不能以此类推。 当信用证规定的金额和数量允许“+/-5%”上下增加时，该信用证项下不同颜色、规格的货物，分别可以满足该增减幅度。但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定，及时总金额和总数量在规定范围之内，也是不允许的。 数量可以增减5%的条件 信用证未规定数量不得增减 支取金额不超过信用证金额 货物数量不是按包装单位或个数计数的 二、制单 在制作信用证项下单据之前，一定要仔细阅读和分析信用证各条款，并能找出信用证要求制作的单据种类、份数、及其制单要求。 42C汇票的付款期限 42A付款人 46A要求制作商业单据 47A充要求制作一些附属商业单据 示范操作 徐娟指示单证员缮制商业发票、装箱单，收集海运提单、保险单，并在货物装船后，及时向卖方德国公司发出装船通知，并缮制汇票。 第二节 审单和交单收汇 一、审单 （一）审核单据的总原则 （二）银行审核单据所依据