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广东省市(地)、县级国家档案馆目标管理考核标准
(广东省档案局2005年修订)
考核范围
考核项目
顺序号
考核内容及评分标准
考核说明
考核方法及见证材料
标准分
一、行政管理(16+2)省特级单项合格分为15分;省一级为14分;省二级为12分。带“*”号的加分项。加分计入总分但不计入单项合格分(下同)。
(一)机构设置、领导任命(1分)
1
1、有行文设立档案馆机构,并明确是集中管理档案的文化事业机构,为本行政区域内综合性档案馆的,得0.5分;
相关文件
0.5
2
2、任命有馆长的,得0.5分
任免文件
0.5
(二)经费(3分)
3
档案馆业务经费(不含档案行政管理经费)列入当地财政预算,并适应开展工作需要的,得3分;基本适应的,得1.5;经费短缺影响正常工作开展的,不得分。
当地财政近三年的预算表;档案馆业务经费的数量
3
(三)人员(2分)
4
人员数量能满足工作需要的,得2分;不能满足的,适当扣分。
局馆在职工作人员花名册及馆内岗位职责
2
(四)文化程度(1分)
5
按现有人数,地级市馆大学本科以上文化程度占30%或大专以上文化程度达到80%的;县级馆大学本科以上文化程度达到10%或大专以上文化程度达到70%的,得1分,未达到的按比例扣分。
档案馆在职工作人员的学历证书
1
(五)专业水平与人才结构(4分)
6
1、现有工作人员(工勤人员除外)全部经过大学档案专业教育或省以上档案专业主管部门上岗培训的,得1分,未达到的按比例扣分。
学历证书或上岗培训证书
1
7
2、地级市馆中级职称以上的人数占全馆总人数的30%,其中至少有一位是副高以上;县级馆助理级职称占总人数的30%,其中至少有一位是中级职称的,得1分;达不到的按比例扣分。
政策规定不能参加少职称评定的,在局馆业务岗位上连续工作的人数,地级市馆7年以上不少于1人,县(区)级馆连续5年以上不少于1人的,得1分。
1、职称聘书或任职资格证书
2、相关人员相应年度的考核登记表
1
8
3、档案馆配备了具有相关专业知识(如档案、计算机、文史、理工等专业)的工作人员的,得1分;专业结构单一的,适当扣分。
相关证书
1
9
4、在近五年内馆内业务人员全部参加了与档案工作有关的新知识、新技能(如档案业务的各种专题培训或电脑、法制、写作等)的培训,得1分;未达到的按比例扣分。
相关证书
1
(六)规划、计划与总结(1.5分)
10
1、档案工作发展的五年规划列入当地国民经济和社会发展五年规划的,得0.5分
当地政府五年规划
0.5
11
2、当地政府每年的政府工作报告对档案工作有要求的,得0.5分
当地政府近三年的年度工作报告
0.5
12
3、本馆每年有计划、总结的,得0.5分
近五年本馆的年度工作假话、总结
0.55
(七)规章制度(2.5分)
13
1、档案、资料接收与征集办法
制定、修订了适应当地社会发展情况的档案、资料接收与征集办法,由当地党政机关颁发的,得0.5分;以局馆名义颁发,或不适应当地社会发展情况又不修订的,均不得分。
制定或修订的《档案、资料接收征集实施办法》
0.5
14
2、开放档案实施细则
根据本地实际制定或修订了开放档案实施细则,由当地党政机关颁发的,得0.5分;以局馆名义颁发或不适应本地实际又不修订的,均不得分
制定或修订的《开发档案实施细则》
0.5
15
3、根据本馆实际建立健全了档案资料保管、保密、库房管理、库房安全安全检查记录、统计、档案借阅利用等制度的,得1分
档案馆各项管理制度
1
16
4、实行了岗位责任制,并认真做好德、能、勤、绩、廉考核的,得0.5分
馆内工作人员年度考核登记表
0.5
(八)工作业绩(1+2分)
17
近5年来,档案局(馆)或工作人员因档案业务或综合评议成绩突出,受到上级档案部分或有关主管机关表彰奖励的,得1分;馆领导年度考核不称职或受到纪律处分的,得负1分。
有关证书或文件
1
18
*近五年受到当地党委、政府或国家档案局表彰奖励的加2分
表彰奖励的文件或相关文件
*2
二、基础业务(38+13分)省特级单项合格分为36分;省一级为34分;省二级为32分;
(一)档案、资料接收与征集
19
1、进馆的全宗数
应进馆的全宗已全部接收的,得3分;达到80%的,得2.5分;达到70%的,得1.5分;不到70%的,不得分。
应进馆与已进馆全宗对照表
3
20
2、各全宗应接收的年度数
每个已进馆全宗的年度数符合接收年限的要求。分批接收的,部分全宗的年度与规定年限±不超过2年的,得1分;30%的全宗逾5年没接收的,不得分。现行全宗中如有超过接收期限10年未接收的,得负1分。
进馆全宗统计台帐(已进馆全宗历年档案数量统计表)
1
21
3、馆藏档案结构及数量
(1)文书档案:地级市馆年均增加1000卷(或
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