电子化仓库管理系统.pdfVIP

1. 项目背景 电子化仓库管理系统（e-Storage ）是现代仓库进行货物管理和处理的业务操 作系统。它可以实现制造业、物流企业、连锁零售业在一个广域范围内、异地多 点仓库的管理；它可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作；可以使客户通 过网上客户服务系统实现远程货物管理；可作为制造企业 ERP 系统在供应链执 行层面的有机补充，与 ERP 实现无缝连接。 可广泛适用于制造企业、物流配送企业、连锁零售企业的仓库、分销中心、 配送中心、物流中心、采购中心。 1) 优化仓库内部作业，有效的利用仓储空间，提高仓库的仓储能力； 2) 提升企业存储空间的利用率和物料管理的质量和效率，降低企业成本， 提高企业市场竞争力。 3) 有效支持公司的电子化物流管理 4) 为公司的市场营销提供新的卖点 2. 功能要求 电子化仓库管理系统是通过对入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调整业 务信息的管理，提高仓库管理信息的实时性和准确性，达到即时库存管理的功能， 并有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息 管理。 该系统可以与其它信息系统（如采购系统、销售系统等）对接，提供更为完 整全面的企业业务流程和财务管理信息。 整个系统划分成如下七个业务子系统。 2.1. 安全管理 2.1.1.用户信息管理 用户的增删改查和权限分配等维护。 2.1.2.密码修改 2.1.3.密码重置 2.2. 基础信息管理 提供仓库系统基础信息的维护管理，具体包括如下信息： 1）产品管理：维护产品的基本信息。包括产品名称、编码、规格、单位、 价格、分类、供应商、制造商、产地等信息。 2）产品分类管理：维护产品的应用分类信息。 3） 库位维护 对库位基础信息进行维护。可进行增加，删除等维护。 4） 仓库维护 对仓库信息进行维护。 5）供应商管理：维护产品的供应商信息，方便对系统中所有供应商进行记 录和统计。包括供应商名称、地址、电话、帐号以及负责人姓名电话等 信息。 2.3. 入库管理 对入库单进行管理。正确及时地将产品进行入库处理是正确管理库存的关 键。 注意事项：做入库处理之前必须对入库金额，数量认真仔细的确认。 1） 新增入库单 新建入库单，自动生成入库单号，同时录入入库单信息。包括编号、入库日 期，同时选择入库产品，录入入库数量。 新增入库单状态为“未确定”。 2） 入库单修改 对“未确定”状态的单据，用户可以进行入库数据的录入。选择入库单上产 品，录入该次入库的实际数量。 3） 入库 对入库信息进行确认，同时系统自动处理该次入库产品的库存数量和金额， 入库单状态为“已确定”。 4） 注销入库单 对于已确定的入库单不可修改，如发现错误，可以注销，注销必须整单注销。 5） 查询 检索出满足条件的入库单。检索条件包括以下项目： 入库日期范围 单据状态 入库单编号 2.4. 出库管理 出库管理主要是通过出库单进行管理。对仓库发出的产品信息（包括品名、 金额，数量等等）进行确认处理，可以减少系统的库存数量。 注意事项：必须在认真仔细确认后才可做退货处理 1） 新增出库单 新建出库单，自动生成出库单号，同时录入出库单信息。包括出库日期、出 库方式。同时选择出库产品，录入出库数量。 新出库单状态为“未确定”。 2） 出库 对出库信息进行确认，同时系统自动处理该次出库产品的库存数量和金额， 出库单状态为“已确定”。 3） 注销出库单 对于已确定的出库单不可修改，如发现错误，可以注销，注销必须整单注销。 4） 查询 检索出满足条件的出库单。检索条件包括以下项目： 出库日期范围 单据状态 出库单编号 2.5. 库存管理 库存不需要手工维护管理，当入库和出库时，系统自动生成每类产品的库存 数量。库存管理提供多种查询方式。包括产品类型、产品编码、供应商等。 注意： 1）支持多仓库管理 2 ）支持库存的历史查询 2.6. 库存数量调整 实际仓库运营中因各种原因（盘亏，