浙江省国家奖学金申报材料撰写规程.docVIP

PAGE PAGE 1 国家奖助学金、省政府申报材料填写说明 （2016年版） 一、基本要求 （一）所有需要报送的表格必须按照规定的格式和模版填写。 （二）国家奖学金、国家励志奖学金的时间按上一学年填写，国家助学金的时间按本学年填写，如今年评审的是2015-2016学年国家奖学金、国家励志奖学金和省政府奖学金，2016-2017学年的国家助学金。 二、学生申请表填写说明 （一） 表格为一页，正反两面打印，不得随意增加页数，不得涂改数据或出现空白项。表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学校审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各高校根据需要自行准备存档材料。 （二）盖章处必须加盖各级公章，签名处必须由相关人员亲手签写。 （三）“学校”、“院系”、“专业”、“民族”等要填写全称，如“浙江工业大学”、“机械工程学院”、“机械工程”、“汉族”等。 （四）“基本情况”栏目 1.“出生年月”和“入学时间” 用阿拉伯数字填写，格式为“XXXX年XX月”，如：2009年05月。必须是05不是5 2.“身份证号码”如果最后一位是字母,须大写。 3.“政治面貌”填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”或“群众”。 4.“联系电话”填写正常使用中的手机号码。 （五）“学习情况”栏目 表格中成绩排名为“成绩绩点”排名，实行“综合考评排名”（方框处打钩）；综合考评成绩排名为专业综合排名，都注明评选范围的总人数。成绩排名统一用阿拉伯数字填写，如： 1/500。 注：各年级各所在专业的总人数，请通过班长与年级辅导员确认清楚后填写，“必修课”门数请确保专业间一致，请通过班长与年级辅导员沟通确认。 （六）“获奖情况”栏目 “奖项按照国家级、省级、校（市）级、院（县）级顺序逐级填写，同等级奖项以日期最近优先。获奖日期格式为 “XXXX年X月”，如：2011年5月。此处不用05。国家励志奖学金只需要提交当年获得奖学金记录即可。 省政府奖学金由于直接填表而非系统选择，为保证获奖奖项填写无误，这里做出说明：所有奖学金获得时间是2016年10月 13、14级：奖项名称：浙江工业大学优秀学生奖学金一等奖（二等奖、三等奖） 颁奖单位：浙江工业大学 15级：奖项名称：浙江工业大学优秀学生奖学金一等奖（二等奖）、浙江工业大学一等（二等、三等）学习奖学金、浙江工业大学创新创业奖学金（社会实践奖学金、社会工作奖学金、文体活动奖学金） 颁奖单位：浙江工业大学 其他获奖请写奖项的官方全称+获奖等级，颁奖单位写奖状落款单位。一般不建议写院级获奖。 （七）“家庭经济情况”栏目（励志填写） “家庭户口”和“认定情况”里A、B选项，纸质稿上用打勾方式选择，电子稿采用在选项上加下划线方式选择。 “收入来源”写最主要的一项，如“父亲务农”，“母亲打工”。 （八）“申请理由”栏目 能如实反映奖学金申请学生学习成绩优异，社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出；能如实反映国家励志奖学金申请学生学习成绩、思想道德等各方面情况。字数控制在200字左右。千万注意要保证申请理由语句的流畅，逻辑的清晰和标点符号的正确。 （九）学校意见填写说明 1.“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。 2.“院（系）意见”栏须写明“同意”或“不同意”。 3.“学校意见”栏应写明公示天数。 4. 各级评审时间填写要大致符合评审程序。