资质证书使用与管理.docVIP

资质证书使用与管理 涉密资质是公司经营中的重要依据，为加强对公司涉密资质的管理，特制定本规定。 1. 由于涉密资质的特殊性，现由保密委员会的保密管理员进 行管理。 2. 资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由保密管理员 负责及时办理。资质证书不允许在外面滞留，特殊情况经 保密办公室主任批准后，必须于第二日交回，外地办理必 须在三个工作日内由经办人负责交回保密管理员处，因传 递不及时造成后果和损失，由经办人和其部门负责人承担。 3. 公司各业务部门需要使用和复印证书时，应填写《证书使 用申请表》，向保密管理员提出申请。保密管理员依据手 续完整的《证书使用申请表》，列明申请日期、申请人、 事由、证书名称、需用日期、审批人，方可办理相关事 宜。证书复印件上需要按照申请表用途，加盖限定用途条 章列明。 4. 在公司招投标等经营活动中需使用资质证件原件或其复 印件必须在使用前进行项目登记备案，并填写《证书使用 申请表》，向保密管理员提出申请未经备案的项目不得使 用公司资质。使用流程:项目备案,预约申请,审批授权 ,专人负责使用。 5. 保密管理员在其他部门使用或复印证书时要做好相关的 记录，包括证书的使用者，使用时间，用途及归还时间等 内容，并由使用者签字确认。 6. 公司与其它单位合作开展涉密信息系统集成业务的，合作 单位应当具有相应涉密信息系统集成资质，且应当取得用 户书面同意。 7. 严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件， 更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件， 违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。 8. 证书的相关管理人员在离职时要办理好相关的交接手续， 签订离岗保密承诺书并接受公司对脱密期人员的管理，否 则不予办理离职。