提案改善活动03管理制度.doc

博識企業管理顧問有限公司Boss Management Consulting Co., Ltd. 文件訂修廢履歷表 文件編號 管理-程序-000 文件名稱 提案改善活動管理程序書 使用部門 本公司各部門 版次 頁數 文件修訂摘要 實施日期 01 5 新訂 100.04.01 訂修廢者 單位主管 副總經理 總經理 ※管制文件不得擅自塗改及做記號並禁止影印。 博識企業管理顧問有限公司Boss Management Consulting Co., Ltd. 文件編號 管理-程序-000 文件名稱 提案改善活動管理程序書 頁次 PAGE 6/5 版次 A 1.目的 為促使本公司對於提案改善活動有一明確之規範，以確保同仁對於公司之各項興革改善意見，得以提案方式充分表達，進而邁向全面品質經營，特訂定本管理程序書。 2.適用範圍 凡本公司同仁執行提案改善活動之各項管理，均適用本程序書。 3.參考文件 無。 4.名詞定義 4.1提案審查小組 由總經理室提出審查委員名單，經總經理核准後，成立提案審查小組，定期審查本公司經採用之提案執行結果。 5.作業內容 5.1提案改善管理流程圖 流程 權責單位 相關文件 提案人 提案表 初審：單位主管 核定：副總經理 總經理室 獎勵簽 相關科室 提案審查小組 提案審查表 總經理室 獎勵簽 總經理室 獎勵簽 總經理室 5.2提出改善提案 本公司同仁欲提案時，應考量是否符合如下「提案受理範圍」與「提案不受理範圍」之規定，再將具體提案內容填寫於「提案表」，並視需要附上圖形或其他研究說明事項之附件，送交總經理室安排審查。 5.2.1提案受理範圍 本公司之提案改善受理範圍如下。 5.2.1.1有關生產力提昇之改進事項。 5.2.1.2有關品質改善之改進事項。 5.2.1.3有關成本降低之改進事項。 5.2.1.4有關交期縮短之改進事項。 5.2.1.5有關安全衛生之改進事項。 5.2.1.6有關士氣提昇之改進事項。 5.2.1.7有關環境保護之改進事項。 5.2.1.8其他有利於本公司之興革事項。 5.2.2提案不受理範圍 本公司之提案改善不受理範圍如下。 5.2.2.1屬於人身攻擊者。 5.2.2.2屬於批評、抱怨性質而無建設性者。 5.2.2.3與前經受理之提案雷同者。 5.2.2.4屬設備故障損壞之提議修護事項。 5.2.2.5屬本公司基本要求但因執行不力而提出之改善建議。 5.2.2.6基於業務需求所提出之單純請購事項。 5.2.2.7屬主管指令改善或研究者。 5.2.2.8正在改善中或已完成之改善事項者。 5.3採用審核 5.3.1總經理室於收受「提案表」後，應將該案予以編號列管，並判定執行單位，將「提案表」影印一份存檔後，登錄於「提案改善管制表」，再送提案單位主管、執行單位主管、副總經理進行採用審核。 5.3.2各級主管於收到「提案表」後，應判定是否受理及採用，執行單位若判定不受理或不採用，應說明審查理由。若判定採用，則需填寫『預定結案日期』。 5.3.3提案之受理及採用與否由副總經理進行最後之裁決。 5.3.4審查完成後，「提案表」應送總經理室，由總經理室將採用審核之結果登錄於「提案改善管制表」，並於公司內網站公告。 5.4辦理提案採用獎勵 5.4.1提案若經採用，由公司核發提案人每件獎勵100元之禮卷。若為多人共同提案，則由提案人平均分配。 5.4.2每月月初由總經理室依據「提案改善管制表」之內容，統計該月各提案人提案採用情形，並以「獎勵簽」簽請總經理核准辦理提案採用獎勵。 5.5提案執行 5.5.1執行單位若判定提案採用，應指定專人或小組於「預定結案時間」內實施改善完成。 5.5.2提案執行過程中，若執行單位對提案內容有所疑義時，應向提案人溝通了解，以確實達到提案改善之目的。 5.6成效審核 每月月初總經理室應依據「提案改善管制表」之內容，將該月預定結案之「提案表」，附上「提案效果審查表」，交由提案審查小組參照「提案效果審查表」之評分項目，核定提案之成效。 5.7辦理提案效果獎勵 5.7.1提案經效果審查完成後，依據「提案效果審查表」之規定，由公司發與提案人獎勵。 5.7.2每月月初由總經理室依據「提案改善管制表」及「提案效果審查表」之內容，統計該月各提案人提案效果審查情形，並以「獎勵簽」簽請總經理核准辦理提案採用獎勵。 5.8辦理年終獎勵 每年年底由總經理室依據當年度之「提案改善管制表」及「提案效果審查表」進行統計，將表現優異之同仁或單位，以「獎勵簽」簽請總經理核准辦理年終獎勵。 6.附件 6.1提案表 6.2提案獎效果審查表 6.3提案改善管制表 博識企業管理顧問有限公司 Boss Management Consulting Co., Ltd. 提案表 提案編號 提案單位 提案人 提案