样品管理制度大全.doc

样品管理范文 PAGE 8 深圳远征技术有限公司 研 发 部 规 范 管 理 文 件 文件名：样品管理制度 文件编号：YZRDA002 编制：张文连 日期2012-5-25： 审核： 日期： 批准： 日期： 签发日期： 生效日期从签发当日起 一，目的 1为了规范管理，对样品进行收集，防止样品丢失，确保样品齐全。 1.2为了能更快速查找样品，正确使用样品，良好存放样品。 二，使用范围 2.1适用于研发部样品管理 三、职责 3.1样品主管，统筹规范管理研发部所有样品，防止样品丢失。确保样品正确存放。 3.2样品管理员负责样品的登记、存放、电子存档、日常管理及清点、使用记录、异常处理、报废处理工作。 四，样品类别与属性 4.1（类别）标准参照样品，检测试验样品，对外展示样品。 4.2（属性）成品、半成品、原材料样品。 五，样品编号规则 5.1数字代表 公司 深圳远征技术有限公司 代号 YZ 部门 研发部 代号 YF 样品类别 标准参照样品 检测试验样品 对外展示样品 代号 B J W 属性 成品 半成品 原成料 代号 C B Y 年份 2012年 代号 12 序号 阿拉伯数字 代号 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9 样式（YZYFBC12001 YZ YF B C 12 001 序号 年份 属性 类别 部门 公司 六，样品登录 6.1根椐工作需要，由样品持有人，向样品管理员提出样品登记。 6.2样品登记表应包涵样品的基本信息，样品名称、样品规格、客户名称、检验确认报告、样品类别及属性、样品保质期、根据需要备带样品确认书。编写样品编号。 七，样品存放 7.1确认样品登记表信息完整。把样品正确包装存放在样品架。 7.2样品须保持清洁,维持制作时的原貌。 7.3把样品放入胶袋根据需要可外加纸箱装好，序列摆放、分类保存，如有体积过大的可特殊存放，且须便于拿取。 7.4每个样品需放有样品标签。样品标签放入本样品包装箱内或包装袋内。为防止标签丢落，可用粘贴、捆绑、夹子把标签固定在样品包装上。 7.5存放区应做好防火、防潮、防腐、防尘、防盗工作。 八，样品领用 8.1由领用人向样品管理员提出领用要求,经过样品主管及经理同意，并在《样品领用登表记》签上领用者姓名及领用时间、领用部门、领用目的、领用数量。 8.2归还时接收人须对借出样品进行仔细检查，样品是否原样。记录归还时间及数量、归还状态、归还人。 8.3确认完好后立即将其正确归位。 九，样品丢失处理 9.1有样品丢失时，要及时通知有关连的人士及部门。 9.2如有样品丢失，由丢失人按样品当时价格赔偿。 9.3样品丢失应尽快通过有关部门补足。 十，样品维护 10.1每星期对样品进行一次去锈、去尘、防潮等工作。 10.2每星期对样品进行点检一次，确认样品是否完好。标签是否清晰。 10.3点检表应包涵样品编号、样品名称、点检内容、样品情况、日期、点检人。 9.4样品管理员须根据样品的期限,拟定出《 样品校验计划表》。并根据计划表，在计划期限内对其进行重新确认标识,合格方可使用。 十一，异常的处理 11.1如在点检或使用过程中,发现样品有异常。样品管理员应快速对异常样品进行处理。 11.2异常问题论情况而定，根据样品的特殊性，问题的轻重。如损坏的样品可以通过再生产再够买的，要通过生产及采购重新制作补足样品。 11.3如有特殊样品损坏，难以生产及够买。损坏的样品如有特殊需要，可以留用。如再无利用价值可做报废处理。 11.4损坏程度轻的样品，经品管或样品拥有人判定。可以做特用样品，样品可以保留做特用样品，如不能使用做以报废。通知有关人士或部门重新补足。 11.5标签丢失，由样品管理员制作新标签,重新确认并标识. 十二，样品报废 12.1当样品无任何利用价值时，填写报废申请单，经品管确