山西建工合同管理操作手册.pdf

山西建工集团 合同管理信息化操作手册 山西建工集团 新中大软件股份有限公司 2011 年 6 月 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考/ 备注 目录  一、 总包合同 4 1．总包合同录入 4 2 ．预收预付款 8 3．工程扣款11 4 ．扣款结算 13 5．工程结算单 13 6 ．工程请款单 16 7．合同变更 18 8．合同异常终止 19 9．合同决算 20 二、 工程分包合同 21 1．分包合同的录入 21 2 ．预收预付的申请 28 3．分包合同工程结算单 30 4 ．工程请款单 32 5．工程扣款 34 6 ．扣款请款单 36 7．合同变更 37 8．合同异常终止 38 9．合同决算 39 三、 物资采购合同 40 1．采购合同录入 40 2 ．预收预付的申请 43 3．采购合同工程结算 45 4 ．工程价款请款单 47 5. 采购合同变更 49 6．采购合同异常终止 51 7．采购合同决算 52 四、 劳务合同 53 1．劳务合同的录入 53 一、 总包合同 1．总包合同录入 入口：合同管理→合同信息 首先双击合同信息，选择合同的类型如下图 操作：选择总包合同目录并选择自己项目的目录，点击新增按钮 选择主合同 A 并点击确定 注意：蓝色字体为必填项 基本信息 项目名称：工程项目名称。 合同类型：总包合同（根据之前选择的合同类型自动生成） 合同名称：签订合同的名称。 合同编号：参照编码手册 甲方：签订合同甲方单位。 乙方：签订合同乙方单位。 签订日期：合同的签订日期。 收支方向：收（根据之前选择的合同类型自动生成） 单项信息 填写工程量清单，可以通知菜单方式区分不同的工程量。 增加下一级编码：在根目录下增加合同的目录。 增加同级编码：在增加的目录下增加同级平级目录。 删除目录：删除目录及其子目录。 编辑已经存在的目录：对增加过的目录进行修改。 WBS 导入：目录可以支持 WBS 导入作为目录树。 显示目录编码：可以显示目录的编码，多用于目录多而且编码较多的时候。 工程量清单：通过“新增”按钮来实现添加入口。 手工新增：用户手工新增合同细项， 从物资库中选择：用户从物资库中根据需要选择物资作为合同细项。 编码、名称、计量单位、类型、数量、合同单价为必填字段。 推荐录入清单方式 可以通过其他按钮里面的“从 Excel 里面同时导入单项树和明细记录”。 导入模板在 i6p 文件夹中如下图所示。把模板拷走后在上面进行修改（根据里面红色字体的 说明）修改完成后点击其它按钮里面的从 Excel 里面同时导入单项树和明细记录 2 ．预收预付款 预收预付的申请 入口：合同管理→合同过程监控→申请过程→预收预付申请 操作：点击新增按钮，添加预收、预付款明细 款项类别：在其它里面点击款项类别 把需要的款项类别拖到右侧如下图 单据编号：系统自动生成。 款项类别：预收款或者预付款。 款项属性：是否需要归还。 主题