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业主大会议事规则(示范文体草案)
为维护河南师范大学第一家属区和第二家属区全体业主的合法权益,规范业主大会、业主委员会议事活动,根据国务院颁布的《物业管理条例》及有关规定,制定业主大会议事规则。
第一章 业主大会
一、业主大会代表是维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益,实行业主自治与专业化管理相结合的物业管理体制,保障物业的合理与安全使用,维护本物业管理区域的公共秩序,创造整洁、优美、安全、舒适、文明的环境。
二、业主大会的决定对物业管理区域内的全体业主具有约束力。
三、业主大会由物业管理区域内的全体业主组成,一个物业管理区域只能成立一个业主大会。业主大会应当设立业主委员会作为执行机构。业主大会自首次业主大会会议召开之日起成立。
四、只有一个业主,或者业主人数较少且经全体业主同意,决定不成立业主大会的,由业主共同履行业主大会、业主委员会的职责。
五、业主大会、业主委员会接受物业行政管理部门的指导、协助。协同街道、居委会共同制度好社区各项工作,构建和谐社区。
第二章 议事内容
一、业主大会的议事内容:
(一)制定、修改业主委员会章程、业主公约和业主大会议事规则;
(二)选举、更换业主委员会委员,监督业主委员会的工作;
(三)选聘、解聘物业管理公司;
(四)决定专项维修资金使用、续筹方案;
(五)听取和审查业主委员会的工作报告;
(六)审议批准业主委员会年度财务预算方案、决算方案,决定业主委员会委员报酬;
(八)决定物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度;
(九)决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案;
(十)改变和撤消业主委员会不适当的决定;
二、业主大会授权业主委员会的议事内容:
(一)负责组织召开业主大会,执行业主大会通过的各项决议,并向业主大会报告工作;
(二)代表业主大会行使日常监督物业管理正常运作;
(三)代表业主与业主大会选聘的物业管理公司签定物业服务合同;
(四)起草或修改业主委员会的年度财务预算方案、决算方案;
(五)起草或修改业主委员会章程、业主公约和业主大会议事规则草案或修改方案;
(六)起草或修改物业管理区域内公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度的方案;
(七)起草或修改物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案;
(八)起草或修改专项维修资金使用、续筹方案;
(九)监督《业主公约》的实施,依据《业主公约》对违反《业主公约》规定的业主,会同物业管理公司进行处理;
(十)及时了解业主、物业使用人的意见和建议,监督和协助物业管理公司履行物业服务合同;
(十一)决定法律诉讼事宜 ;
第三章 业主投票权
一、 业主登记制度:
1、筹备组或业主委员会发出登记通告、张贴于建筑物区域显著位置。
2、登记需出示业主身份证原件留复印件、房产证或经房管局确权的预售契约原件留复印件。
3、登记时间为三个月。
4、登记时间内逾期不登记的业主视作同意其他业主意见。
一、业主大会作出决定,须经二分之一以上的登记业主且占总人数二分之一以上的业主同意。业主大会作出专项维修资金使用、续筹方案的决定和决定改建、重建建筑物及其附属设施的,须经专有部分面积占三分之二以上的登记业主且占总人数三分之二以上的登记业主同意。
二、业主投票权是按业主拥有物业户数确定,持有房产证或仅房管局确权的预售契约为投票权人。业主的投票权可委托使用人或承租人或其他业主行使,但使用人及承租人不具有业主代表和业主委员会委员的被选举权。
三、业主应主动在指定地点领取投票表格,没有领取投票表格,业委会将派人逐户派送,送达房屋使用人或租户的,视为送达业主本人。投票人必须在投票上填写业主所代表业主投票权并签名。业主大会作出的决定公示15日后,业主仍未投票的,视为同意决定事项。
四、业主委托代理人行使投票权的,选票应附带业主书面授权委托书复印件,代理人在授权范围内行使投票权。
五、同一物业业主超过一人的,由其中一名共有人签名确认的意思表示,视为全部物业共有人的意思表示。
第四章 议事方式
一、业主大会会议分为定期会议和临时会议,业主大会每年12月召开1次定期会议。有下列情形之一的,业主委员会应当组织召开业主大会临时会议。
(一)50%以上业主委员会委员提议;
(二)20%以上业主提议;
(三)发生重大事故或者紧急事件需要及时处理的;
(四)业主大会议事规则或者业主公约规定的其他情况。
二、业主大会会议可以采用书面征求意见的形式;但应当有物业管理区域内持有1/2以上投票权的业主参加。
三、业主应当亲自参加业主大会,积极行使自己的权利。
业主因故不能参加业主大会会议的,可以书面委托代理人参加。
四、业主大会议事采用以下方式:
(一)全体业主会议形式:物业管理区域内的全体业主直接参加业主大会,进行投票表决。
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