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1.相关资料是否齐整。如各种许可证,图纸,市政协议书等,物业的产权资料,建筑工程技术资料,设施设备的相关资料,业主的相关资料。
2.配套设施设备的实际情况,旧小区的设施设备通常会因使用造成一定的磨损,磨损度有多大,是否有瘫痪的
3.已经过了维保期的部分,比如防水,电梯,水泵等是否存在问题,是否进行过更新改造
4.财务上的交接必须清楚,比如经营性合同及收费,物业费,装饰装修费用,停车费以及其他相关的。
5.前一个物业及开发商遗留的相关问题
其实基本上就这些,接旧小区进去头2-3年基本上就是一个大的过渡期,2-3年过了以后可能就会好一点了,旧小区烂小区居多,基本上都是上一个物业做不下去了才交,不然谁放这钱不赚啊。
如果这个小区有业委会,交接会好很多,在业委会监督下,你们和旧物业就资料等相关事项进行交接就可以了,如果没有业委会,会麻烦些,最好找个中间人监督?
关于接管物业小区注意事项的建议提要:原管理单位应提供《物业情况一览表》,包括小区的 HYPERLINK /jzxt/ \t _blank 建筑面积、占地面积、 HYPERLINK /hypx/List_270.html \t _blank 绿化面积,总户数,户型等,对于空置房屋应特别注明,并将其钥匙悉数移交接管单位;
关于接管物业小区注意事项的 HYPERLINK /gw/List_205.html \t _blank 建议
1、原管理单位帐目必须经过审计,且审计单位应由接管单位指定;
2、经审计通过的帐目必须全部移交接管单位,且须双方盖章签字确认;
3、本体 HYPERLINK /hypx/List_189.html \t _blank 维修基金必须全数移交接管单位,并设立专门帐号进行严格管理。如原管理单位已有使用,须由原管理单位出具依法使用的证明;
4、关于固定资产。所有固定资产均须列帐,且必须与实物相符。所有固定资产帐目与实物均需移交接管单位。
二、档案资料的交接:
1、产权资料;
(1)项目批准文件;
(2)用地批准文件;
(3) HYPERLINK /jzxt/ \t _blank 建筑执照;
(4)小业主姓名、产权、居住位置、建筑面积清单;
2、市府验收合格资料:
(1)工程竣工验收证书;
(2)消防工程验收合格证;
(3)市完善配套办公室小区综合验收合格证书;
(4)用电许可证;
(5)供用电协议书;
(6)用水审批表、水费收缴 HYPERLINK /gw/List_211.html \t _blank 合同书;
3、工程技术资料
(1)建筑、结构、电气、给排水、空调、等工程的全套竣工图纸及各类公共设备使用说明书、调试 HYPERLINK /gw/List_202.html \t _blank 报告等;
(2)工程合同及开竣工报告;
(3)工程预决算分项清单;
(4)图纸会审记录;
(5)工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录);
(6)隐蔽工程验收记录;
(7)沉降观察记录及其沉降观察点布置图;
(8)竣工验收证明书;
(9)钢材、水泥等主要材料的质量保证书;
(10)新材料、构配件的鉴定合格证书;
(11)水、电等设备及卫生洁具的检验合格证书;
(12)砂浆、混凝土试块试压报告;
(13)供水管道试压报告;
(14)机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录。
三、其他交接事项:
1、原管理单位应提供《物业情况一览表》,包括小区的建筑面积、占地面积、 HYPERLINK /hypx/List_270.html \t _blank 绿化面积,总户数,户型等,对于空置房屋应特别注明,并将其钥匙悉数移交接管单位;
2、原管理单位须对小区的所有设施设备列出清单,如供水设备、供电设施、会所设施、所有路灯、污水井、雨水井、化粪池等,交接时双方须对小区的建筑、结构、设施设备进行全面的验收,做好交接记录;
3、入伙至今所有管理运作资料均应移交。包括装修 HYPERLINK /zcrswd/ \t _blank 管理资料、设备设施保养 HYPERLINK /gw/List_203.html \t _blank 计划、记录等;
4、所有接管事项均应以书面方式进行,并须经双方签字盖章确认;
5、建筑物原有的设备设施应恢复原来的使用功能,并经我司验收后签字交接;
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