商务合约部岗位设置及岗位职责(2016.9.1修订版).docVIP

通风公司商务合约部 主要岗位职责 第 PAGE 5 页 共 NUMPAGES 6 页 商务合约部岗位职责设置 主要工作内容：招投标、对外合约、劳务发包及合同签订、项目成本指标测算 商务合约部人员：目前现有人员：8人 序号 岗位名称 主要岗位职责 建议人数 1 商务经理 负责商务合约部初始信息分析，登记、跟踪。负责商务合约预算工作的实施、总结。 负责上报公司月度商务、统计报表。负责向外部各种资料的传递。 负责商务合约部管理体系质量、环境、职业健康安全日常运行工作，参加公司组织的体系运行评审会。 协助市场部召开项目交底会，并对项目成本测算情况进行交底。 协助市场部，对商务招标、投标、拟签合同评审，召集相关会议、记录、存档。 牵头组织公司商务投标工作、编制投标计划，参加投标会议，出具成本核算资料。 负责商务投标人员和日常工作管理及必要的业务培训，配合完成上级的稽查和领导交办的其它工作。 负责制定调整各岗位的管理职责分工和监控各岗位的职责落实。 负责组织本部门对系统职能的管理和业务指导，业务流程的梳理和在日常落实中的纠正预防、持续改进工作。 协助主控部门对项目承包工作的考核工作。 负责本部门相关适用的法规、业务文件（合同文本、定额等）的收集、管理工作。 负责公司业务系统人员的评价和部门人员的季度绩效考核工作。 1人 2 商务主管 一、投标管理 负责投标工作中商务标的研读、经济标编制、汇总、审核，组织投标价格成本分析会。 负责编制投标计划并监督计划的实施。 负责投标图纸抽量的实施、组织、安排。 负责对投标询价结果进行审核、把关。 负责组织对招标人经济标相关内容的提疑、整理及汇总。参加招标人组织的相关的询标会及答疑会。 负责联系我司资质范围外的专业经济标的投标事宜，审核投标报价的合理性（如弱电、燃气等）。 督促预算员编制投标成本数据并进行审核。 会同部门经理确定投标总价。 对最终的投标文件进行审核。 组织投标总结会并整理总结资料。 二、项目管理 协助商务经理确定项目承包经济指标。 组织预算员编制项目商务交底文件并参与项目交底工作。 三、部门管理 负责部门例会的组织。 编制部门培训计划并组织计划的实施。 牵头进行部门案例、物资数据库的建立工作。 3 预算员 一、投标工作 配合主管制定投标计划并按照计划安排相应工作。 负责（专业）经济标、预算的编制、调整、出稿，整理相关专业的过程资料。 实施抽量并参与图纸抽量的安排、组织，负责各专业抽量结果的审核。负责抽量结果底稿的保存。 研读招标文件有关对本专业的组标要求（考虑技术要求及图纸要求因素）。 参与投标工程的价格、成本、评审等相关会议。 协助商务主管分专业对招标文件经济标相关内容提疑，参加招标人的询标会及答疑会。 对物资部门提供的询价结果进行审核。 编制项目商务交底资料并参与交底。 完成领导交办的其他工作。 二、项目管理 主导项目劳务的招标、评标、成本测算、谈判及合同签订工作。 催促项目商务经理或预算人员在每月规定时间内上报进展情况，将数据分析后报商务经理。 负责项目每月提供的劳务月结单的审核工作。 负责项目结算的跟踪、审核工作。 参与项目商务总结会。 三、部门管理 参与公司的培训。 参与并配合部门各类数据库的建立，提供相关的数据文件。 4 劳务管理 项目实施过程中劳务价格调整的审核及修订。 商务合约部针对“项目承包任务结算书”的编写，项目资料的收集、审核。 老工程清欠、抵偿、让利等手续。 劳务月结单：收集、初审、收支对比、会签手续、建立台帐、发放。 完善并强制推行新的劳务月结单，在附件中加入成本数据对比内容，建立项目结量预警机制。 劳务结算协议书：收集项目评审表及协议书、会签手续、签订盖章、登记、发放、存档。 劳务付款：项目资金计划及支票申请的收集、审核、会签手续、支票的发放、建立台帐。 与财务部门阶段性劳务账目的核对。 审核项目台帐，原则上不与劳务队伍核对账目。 劳务账务的调整及核销手续。 配合生产、财务、劳务等其他部门填报各类劳务状况表格。 负责劳务发包成本测算及数据收集、整理工作。 负责北安集团项目经济状况统计平台的建设、申报和与集团负责人的对接工作。 加强案例库的建设工作，及时收集案例信息，对部门员工进行案例培训。 5 合同管理 负责公司所有合同的编制、审核工作。 负责建立各种合同类型模版，为合同标准化工作做铺垫。 负责劳务合同的审核及评审，包括合同起草、评审会签手续、盖章手续、台帐登记、发放、存档。 负责根据项目实施情况不断修订、完善劳务合