文书档案立卷归档工作指导.ppt

案卷排列与编写案卷号 ◆排列方法： 将一个立卷单位的全部案卷，按永久、30年、10年保管期限分开. 同一保管期限内，再按文件类型排列： 　综合性的文件－→会议文件－→专题文件（专题文件中指导性、规定性在前，事务性、一般性在后）. 第二节 文书档案的归档 用综合管理系统录入案卷目录和卷内目录 （一）要求 录入时，所有带*号的内容是必须录入，其他均为 自动生成，或者可能存在没有这个内容。 如：案卷录入中的文件件数、总页数、起始日期，结束日期，为自动 生成，卷内录入中的文件字号有的文件会没有这个内容。 二、填写须知 以学校办公室案卷信息为例： 1、立卷部门为“学校办公室” 2、文书档案的类目号都为“GL”（自动生成） 3、部门代码为本单位在学校的唯一数字号码，如校办为41（自动生成） 4、归档年度为文件形成年，如上图2011 5、案卷目录号为“归档年度+类目号+部门代码”