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办公软件案例教程 第 1 章 Word 应 用 ? 学习目标 1．利用Word 2003对文档进行“创建”、 “保存”和“编辑”。 2．学会对Word 2003文档的“页面”进行“设置”、“格式化”。 3．学会Word 2003文档的“页眉页脚”编辑及 “格式化” 设置 。 4．掌握在Word 2003文档中插入“图形”、“图片”及“艺术字”和对其进行相应的格式化处理 5．学会在Word 2003文档中对“图形”、“图片”及“艺术字”进行组合操作。 6．对重要的Word 2003文档进行加密处理。把文档保存为模板类型。 案例1 制作公司标志 1.案例分析 公司的形象体现在他的方方面面，尤其体现在小小的公司徽标-----标志上。 一个设计完美的公司标志，包含有丰富的企业文化。它的内涵是多层次的。利用Word强大的编辑和图文并茂的排版功能，很容易设计出一个包括上述内容的公司标志。 一般来讲，公司标志，应包含有如下内容： （1）公司名称的文本信息； （2）有特殊涵义的线条与图形； （3）有鲜明个性的色彩； （4）所有以上信息对象的组合就 是公司标志。 本案例要求制作一个公司标志，完成之后其作为单独的图片对象要被应用到后面的案例当中。 设计时的设想是利用Word绘图工具栏的各种图形选项绘制图形，分别代表公司的不同信息、利用文本框编辑文字信息，把所有对象组合成整体的图形，完成公司标志的设计制作，并将该文档打印出来。 2. 解决方案 （1）启动Word 2003，新建一份“空白文档”。 （2）绘制图形，设置图形格式；插入文本框编辑公司名称文字信息并设置其格式。 （3）适当调整图形及文本框的位置。 （4）组合图形和文本框。 （5）保存文档为：标志.doc 3.案例小结 通过本案例的学习，将学会利用Word创 建和编辑文档、利用绘图工具栏绘制图形、 利用文本框编辑文字、组合图形对象、 文档的保存。 案例2 制作公司信笺 1.案例分析 公司信笺是机关或企事业单位行政部门统一的公文用纸，代表着公司的形象与内涵，在繁忙的公务及商务往来中，起着非常重要的作用。因此，小小的信笺应该包含有公司的基本信息，如：公司标志、公司中英文名称、公司地址、联系电话、传真电话、公司网址、电子邮件地址等。 该案例主要涉及到的知识点是Word 文档的创建和编辑、页眉页脚编辑及 格式设置、页面设置、图片的插入、样 式的使用和修改。创建文档模板等。效 果如图： 2. 解决方案 （1）启动Word 2003，新建一份“空白文档”。 （2）执行〔页眉页脚〕命令，切换至页眉页脚编辑区。 （3）打开文档：标志.doc，复制公司标志图形，粘贴在空白文档的页眉区，设置图形格式。插入文本框编辑公司中英文名称文字信息，并设置其格式。适当调整图形及文本框的位置。 （4）组合图形和文本框。 （5）修改页眉样式的边框线颜色 （6）在页脚区第一行敲空格键，选中这行空格，设置其格式为：加下划线，下划线颜色与页眉样式的边框线颜色相同 （7）从页脚区第二行起编辑公司信息的文本内容，设置其字体，对齐方式为居中对齐。 （8）为文档做相应的页面设置。 （9）保存文档为模板：信笺.dot 3.案例小结 本案例讲解公司信笺的制作，通过本案例的学习，将学会利用Word创建和编辑文档、插入绘制图形、设置图形格式、利用文本框编辑文字、组合图形对象、页眉页脚编辑及格式设置、页面设置、图片的插入、样式的使用和修改。创建文档模板等。 案例3 制作公司公章 1.案例分析 公章在公司中的作用是十分重要的，它是公司的灵魂，代表公司的决策。本例运用Word的艺术字、绘制图形等功能，绘制行政公章，并对存有公章式样的文件，进行加密处理。 公章应包括如下内容： （1）公章的圆形轮廓线 （2）公司名称：中英文名称 （3）职能部门落款 效果如图： 2. 解决方案 （1）启动Word 2003，新建一份“空白文档” （2）绘制同心圆，设置同心圆的高、宽均为6cm、线条填充颜色为红色 （3）适当调整内圆轮廓线至合适位置 （4）分别插入内容为公司中英文名称的艺术字，设置其格式。移动至同心圆的内、外圆圈中。 （5）插入内容为公司职能部门落款的艺术字，设置其格式。移动至同心圆的内圆圈中。 （6）调整同心圆轮廓线与艺术字的相对位置组合同心圆