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版权信息
序 让外商投资银行的Excel成为你的工作利器
前言 通过Excel,锻炼数字力
第1章 一目了然的Excel
1.投资银行对“表格易读性” 的要求极为严格
|1 |减少Excel带来的压力和误算
|2 |获得客户和团队成员的信赖
专栏 资料的样式会左右客户的观感
2.一目了然的资料,必须从贯彻“ 原则”开始
专栏 “令人目瞪口呆的”投资银行年夜饭
3.正确格式的原则
|1 |行高设定为“ 18”
|2 |英文字体为Arial,日文字体为MS P Gothic
|3 |数字用千分撇区隔
|4 |项目下的细项要缩排
|5 |单位要自成一栏
|6 |设定栏宽的原则
|7 |表格框线的原则:上下粗,其余细
专栏 投资银行的Excel经过特殊设计
|8 |文字靠左对齐,数字靠右对齐
|9 |表格不要从A 1单元格开始
4.改变数字或背景的颜色
|1 |改变数字的颜色
专栏 同是投资银行,不同的公司也有不同的格式原则
|2 |改变背景的颜色
|3 |隐藏网格线
5.其他的格式原则
|1 |隐藏栏行
|2 |不填入数字的单元格用“N/A”表示
专栏 会用到的缩写还有“N/M”
|3 |删除没用的工作表
|4 |统整格式的时机
6.在公司内部贯彻格式原则
专栏 把Excel表格粘贴在P owerP oint的投影片上
专栏 吊挂服、长袜、领撑
第2章 正确无误的Excel
1.投资银行“绝对”不容许误算
2.彻底避免Excel误算的三大法则
|1 |算式当中不可以手动输入数字
|2 |避免使用太长的算式
专栏 这个Excel太恐怖了,我不敢碰!
|3 |制作出工作表的架构图
|4 |工作表“ 由左向右”计算
|5 |把工作表标上颜色
|6 |不可以隐藏工作表
|7 |工作表的数量越少越好
|8 |明确标记出数字的出处
专栏 越优秀的银行家,附注越多
3.检查工作非常重要
|1 |F2键
|2 |追踪功能
专栏 只要会使用追踪功能,就能独当一面
|3 |数值的推移可以用“线”来检查
|4 |在Excel的工作上安排充分的时间
4.如何运用团队合作避免误算
|1 |团队合作的两大原则
专栏 24小时的Excel接力赛
|2 |存档时“ 另存新文件”
|3 |Excel文件不要附加在邮件中
|4 |重视简单计算的文化
|5 |团队能否减少误算取决于领导者的心态
|6 |领导要尽可能提出疑问
|7 |领导要给予充分的Excel作业时间
|8 |误算的最终责任在领导身上
专栏 亲手修正数字的上司
第3章 高效率的Excel
1.投资银行的Excel计算“超级”迅速
|1 |使用Excel并不是速度快就好
2.提升计算速度不可或缺的“质”与“量”
|1 |彻底遵行格式原则和检查工作
3.快捷键的活用
|1 |本书的快捷键标示规则
|2 |设定格式的快捷键 ([Ctrl]+ [1] )
|3 |全选工作表的快捷键 ([Ctrl]+ [A] )
|4 |移动到当前资料区边缘的快捷键 ([Ctrl]+ 箭头键)
|5 |选定到数据底端的快捷键 ([Ctrl]+ [Shift]+ 箭头键)
|6 |移动到其他工作表的快捷键 ([Ctrl]+ [P age Down]/[P age Up] )
|7 |插入栏或行的快捷键 ([Ctrl]+ [+] )
|8 |移动到其他工作表前导参照的快捷键 ([Ctrl]+ [上引号] )
专栏 必背的快捷键有多少?
4.懂得运用[Alt]键,就懂得运用Excel
|1 |[Alt]键是功能区的快捷键
|2 |与格式相关的[Alt]快捷键
|3 |靠右对齐的快捷键 ([Alt] [H] [A] [R] )
|4 |组成群组的快捷键 ([Shift]+ [Alt]+ [→] )
|5 |追踪的快捷键
|6 |折线图的快捷键 ([Alt] [N] [N] )
|7 |[复制格式] 的快捷键 ([Alt] [H] [V] [S] )
专栏 Mac 的Excel
|8 |储存文件和关闭文件的快捷键
5.其他加快处理速度的方法
|1 |表格的缩放
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