档案管理八防.docVIP

八防 1、防火：档案库房内禁止有明火，不准吸烟，管理人员要经常检查消防用具，定期更换，发现火情及时扑救和报警，平时认真学习消防知识，熟练掌握消防用具使用方法，灭火器材放在明处不准随意乱动。 2、防盗：档案库房需要有防盗设施，档案人员要经常检查防盗设施是否坚固，如门窗、玻璃、插销等，及时调换不安全的门窗，经常检查报警装置是否灵敏。 3、防潮：：防止雨水进入档案库房，每天掌握库房内的湿度变化情况，库内库外设置温湿度计，作为库内库外湿度比较。当库内湿度大于库外时，采取抽风、排气、打开库房门窗进行通风或关闭门窗启动除湿机；当库房湿度小于库外湿度时采取关闭门窗等措施将库房湿度控制在45％―60％范围内。 库房内温度要保持在规定的范围内，不合要求时要及时采取措施，通风换光，库房内湿度过大要加干燥剂吸潮，过干要用湿布挂在通风处，保持正常温度。 4、防光：要有遮光的窗帘，搞好防光，太阳直射时，要拉上窗帘,经常对窗帘进行清洗。 5、防尘：经常性除尘，坚持一天一小扫，一周一大扫，节假日全面大扫除；适时开、关闭档案库房门窗，防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘，?保持档案橱、档案自身的干净清洁。 6、防水：经常检查库内装水设施是否牢固，如暖气片、水管、屋顶是否漏水，一旦发现水灾，立即将档案转移到安全之处，对损坏的设施及时上报更换。 7、防鼠：经常检查室内是否有鼠迹，及时定期放鼠药防止鼠害。 8、防虫：注重做好勤防勤治虫害档案的工作。库房内严禁存放任何杂物。定期施放杀虫驱虫药物，并根据药效时限适时更换失效过期的杀虫驱虫药物。定期做好库内库外的防虫灭虫工作。每月翻动橱内档案二次，查看虫害档案情况，一旦发现虫害档案，立即采取措施扑灭虫害，防止虫害档案的漫延。