数据的输入与编辑.docxVIP

第二节　数据的输入与编辑 一、数据的输入　 （一）数据的手工录入　　Exce1中，数据的输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。Exce1文件打开后，所有单元格均默认处于就绪状态，等待数据的输入。1.在单个单元格中录入数据　　 2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据（1）选定单元格区域；　　 （2）在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本； （3）通过组合键“Ctr1＋Enter”确认录入的内容。　　在会计工作中，什么时候会用到“快速录入完全相同数据”的操作呢？　　账簿、工资表中的一些信息，会涉及到相同的数据，这时会使用“快速录入完全相同数据”的操作。 3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的数据　　相关设置完成后，在相应的单元格输入数据时，只需要输入不重复的数字部分，系统会在输入的数字前自动加上重复部分。　　相关设置　　右键单击单元格→设置单元格格式→数字→自定义　　　　（1）文本型数字： 重复部分@；@重复部分　　（2）数值型数字： 123456# ； #123456　　（3）文本数值混合型：重复部分#； #重复部分 　 　　补充：设置单元格格式——数字格式　　 格式 说明 常规 键入数字时 Excel 所应用的默认数字格式。多数情况下，设置为“常规”格式的数字即以键入的方式显示。然而，如