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原料进厂使用控制流程
一、目的
对原材料、包装材料的采购、验收、储存和使用进行控制。防止质量指标不合格的原材料、包装材料投入生产,避免造成中间体或产品的不合格。
二、 职责
1、 质检中心负责产品监视和测量的归口管理,负责组织编制原材料检验方法,并监督执行。
2、 技术部负责组织收集、编制下发原材料的质量标准,负责制订原材料试验验证的试验规程,并监督执行。
3、 采购部负责生产所需原材料供方的评价、采购和运输。
4、 采购部负责提供供方的质量报告。
5、 物资部负责采购物资的数量、外观包装的验收和储存管理。
6、 物资部负责报检和取样的配合工作。
7、 质检中心负责原料质量的检验,原料质量信息的收集和传递。
8、 技术部负责原料工艺或配方试验验证过程的执行,原料工艺或配方符合性信息的收集和传递。
9、 物资部负责不合格品的信息反馈和不合格原料的暂存管理。
10、采购部负责不合格原料的退换货。
11、 调度中心负责原料采购计划的制订,并在采购、运输、验收、领用等环节协调各部门的关系。
12、 调度中心负责牵头制订原料采购周期(包括采购时间、运输时间、验收时间、检测和工艺验证时间等)。
三、 工作流程
见流程图.
四、 流程控制
1、采购计划
1)调度中心负责牵头制订原料采购周期(包括采购时间、运输时间、验收时间、检测和工艺验证时间等)。
2)物资部按时上报原料的库存报表。
3)分厂根据生产情况及时提出原料的需求计划,销售部门应按时准确提供销售计划。
4)调度中心负责根据需求计划进行原料采购计划的制订,并在采购、运输、验收、领用等环节协调各部门的关系,保证原料供应。
2、采购和运输
1)采购部按照采购计划需求,确定原料供方,并对供方信用程度进行评估。
2)采购部按照质量标准,向供方索取对方质量报告以及相关质量信息。
3)采购部按照采购计划需求,确定原料运输方式,并对运输方的信用程度进行评估。
4)采购部保证采购和运输的及时性,保障原料供应。
3、验收与储存
1)物资部负责原料装卸和搬运:
选择适当的工具和方法,确保搬运的物质不受损坏。
桶装产品,在搬运时,要避免撞击,以免损坏,防止跑冒滴漏。
采购计划 质检报告
检验通知单
质检报告
库存报表
检验通知单
原料需求 领料单 质检报告 试用通知单
原料进厂验收使用控制流程图
气体钢瓶要防冲撞。
输送液体物料的管道,要注意检查、维修,不能渗漏。
搬运中应注意保护产品的标识。
2)原料初步验收:确认物料名称、批次、品质、生产厂家或供应商、生产时间或验收时间,检查外包装是否完好、数量是否正确、标识是否清楚。同时向质检中心和技术部报检。
3)物资部根据质检中心、技术部和分厂在检测报告上签署的意见(合格,同意接受/不合格,同意让步使(试)用/不合格,建议退换货),对原料进行接收入库或退货处理,并与调度、采购等相关部门沟通。
4)入库或暂存:验收确认无误按指定位置入库,填写《入库单》,办理入库手续,不合格品执行《不合格品控制程序》,可以暂存仓库。
5)产品标识的控制:
入库或暂存的原料必须明确标识,标识的方法有标牌、标签、记录编号、标志、分区域等,产品标识包括名称、批次、品质、生产厂家或供应商、生产时间或验收时间,以及产品的检验状态,检验状态标识分为待检、合格、不合格三种。
原料标识应保持唯一性并加以记录,需要时通过标识、记录、责任人签名等实现可追溯,避免混乱误用。
对于不合格、暂存试用和更换生产厂家等情况的原料要进行醒目的标识,并在发货时予以说明。
4、检测
1) 待检或需复检的原料,由物资部保管员填写《检验通知单》,通知质检中心取样检验。
2) 检验员按公司颁发的原材料检验标准进行取样、监视和测量,并做好记录。
3) 《检验通知单》经主检人自查,同岗人员或质检中心主任复核,判定原料为合格或不合格,加盖质检中心检验专用章后报出。质检中心存档一份,另一份报仓库。
4) 当质检中心无能力检验时,根
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