学校绩效考核、目标管理考核档案规范.docVIP

东营职业学院 迎接市绩效考核及目标管理考核档案建设 规 范 为切实提高我校迎接市绩效考核和目标管理考核档案建设水平，根据《高等学校档案实体分类法》、《中华人民共和国档案行业标准归档文件整理规则》、《文书档案案卷格式》、《国家行政机关公文格式》等有关规定和标准，结合我校实际情况，制定此规范。 一、公文格式及有关要求 （一）纸张 A4型纸。 （二）排版规格 1.标题 居中，2号方正小标宋，不加粗。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2.正文 一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，然后回行。 二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末标点符号根据实际情况而定，然后回行。 三级标题（1.……），3号仿宋，不加粗，句末标点符号根据实际情况而定，然后回行。 其余标题（（1）……，①……，A……）与正文要求相同，不回行。 正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。边距设置：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.4cm，行间距固定值28磅（不可选择“对齐网格”）。每自然段左空2字，回行顶格 3.附件 （1）如有附件，在正文下空一行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 （2）附件正文应当另页编排，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号，用3号黑体，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第二行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件标题用3号方正小标宋体，不加粗，其他格式要求同正文。 （3）公文如需附表，表格标题在表格上方，居中，3号方正小标宋体，不加粗。表中文本，5号仿宋体，单倍行距。 （三）页码要求 页码位于底端外侧，用“-1-”格式，4号宋体。空白页和空白页以后的页不标识页码。 （四）印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm；印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 （五）装订要求 左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/3处，无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。归档装订时应去掉订书钉。 （六）说明 以上格式要求，可根据公文内容需要，在具体排版时进行适当调整，但要遵循统一、规范的原则。 二、照片档案有关要求 （一）照片档案的范围 照片档案是文字档案的有效补充，应紧扣文字档案内容。 （二）照片档案的选择 1.照片在选择时应注重清晰度和艺术性。 2.应尽量选择横幅照片。 （三）照片的建档 1.照片采用电子版格式插入文本档案，一般位于文本内容之中或附于文本档案之后； 2.照片下方用五号仿宋字体进行说明； 3.尽量采用彩色打印。 三、档案封面、目录格式及装订要求 （一）档案封面 1.纸张 一般采用白色皮纹A4型纸。 2.档案封面标题 一级标题，采用1号方正小标宋体，不加粗，居中，编排在版心第四行，主要说明档案材料类型； 二级标题，采用2号方正小标宋体，不加粗，居中，主要说明档案的所在卷的卷号； 三级标题，采用4号宋体，不加粗，居中，主要是对档案的具体说明； 四级标题，采用2号方正小标宋体，不加粗，居中，主要说明档案在本卷中的册号； 建档时间，采用3号宋体，大写，居中，位于封面下端，主要说明建档时间。 页边距同正文，单倍行距。 （二）档案目录 档案目录一般使用粉红色A4纸张。 标题为“目录”（中间空2格），居中编排在版心第二行，3号宋体,加粗。标题空行后为正文，小4号宋体，每段首空2字，标注阿拉伯数字编号（如1. XXXXX”）。材料名称较长需回行时，应顶格。 页边距、行距同正文。 （三）档案装订 档案用白色拉杆封皮装订成册，装订时按封面、目录、正文的顺序，必须全部拆除订书钉。 四、档号的编制 档号是存取档案的代号，排架的依据。档号分为卷号（盒号）和册号。采用汉语拼音和阿拉伯数字相结合的混合号码制，一般用连接符号“—”连接。 具体编号将以考核办将下发的“档案编号规范”为准。 五、说明 此规范由学校目标管理考核办公室负责解释。 附件：1.封面范例 2.目录范例 3.东营职业学院2012年度绩效考核档案编号规范 东营职业学院目标管理考核办公室 二 附件1 东营职业学院 2013年度绩效考核个性指标档案 A1-1 国家骨干校建设 完成建设方案和任务书规定的年度目标任务 （1） 二〇一三年十月 附件2 目 录 1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 3.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX