第10章报表和标签设计.ppt

第10章 报表和标签设计 10.1 报表的基本概念 10.2 创建报表 10.3 创建标签 10.4 报表和标签的输出 10.5 小结 10.1 报表的基本概念 报表：是VFP6.0数据库管理系统中常用的功能之一， 是应用程序中的重要环节，用户可以根据需要 来设计数据输出格式，形成报表文件。 标签：是一种特殊的报表，它主要用来设计如各种物 品标签、邮政标签等。 报表和标签由数据源和布局两个部分组成。 数据源：数据表、查询文件、视图文件和临时表。 10.1.1 报表的类型 报表常规布局类型： 10.1.2 报表布局文件 ①报表布局文件以.frx为扩展名，用于存储报表的规范说明。 ②报表布局文件可以指定要使用的数据字段、要打印的文本以及页中信息的放置方法。 ③报表布局文件不存储每个数据字段的值，只存储报表中信息的布局和格式。 10.1.3 报表的设计方法 1.设计报表的基本步骤： ①确定要创建的报表类型。 ②创建报表布局文件。 ③修改和设置布局文件。 ④预览和打印报表 2.创建报表布局的方法 ①报表向导：用于创建简单的 单表或多表报表。 ②快速报表：用于快速地创建简单的单表报表。 ③报表设计器：用于创建新报表和修改已建立的报表。 10.2 创建报表 VFP6.0提供了两种类型的报表向导： ①报表向导：快速地创建基于一个表或视图的报表 ②一对多报表向导：快速地创建基于两个表或视图的报表 1.创建单表报表 【例10-1】使用报表向导，创建一个教师基本情况表的简单报表。 ①打开项目管理器，单击“文档”选项卡，选择“报表”选项，并单击“新建”按钮，打开“新建报表”对话框。 ②单击“新建报表”对话框中的“报表向导”按钮，打开“向导选取”对话框。 ③选择“向导选取”对话框中的“报表向导”选项，单击“确定”按钮，打开“报表向导”对话框。 ④首先要求用户确定报表中所需字段。这里选择教师情况表中的所有字段，单击“下一步”按钮，进入报表向导步骤2—分组记录。 ⑤报表中的记录可以按一定条件分组，向导提供了3个条件，这3个条件是分层关系。分组时，先按第1个条件分组，再将多个组中的记录按第2个条件分组，依次类推。单击“分组选项”按钮，可以确定分组字段的字段间隔。单击“总结选项”按钮，可以对数值字段进行求和、求平均值，以及确定报表中是否包含有小计和总计等。单击“下一步”按钮，进入报表向导步骤3—选择报表样式。 ⑥步骤3是报表样式选择，VFP提供了5种输出样式。我们在这里选取了“帐务式”。单击“下一步”按钮，进入报表向导步骤4—定义报表布局。 ⑦本例选择“列数”为“1”，“方向”为“纵向”，“字段布局”为“列”。单击“下一步”按钮，进入报表向导步骤5—排序记录。 ⑧确定报表中记录的输出次序，最多设定3个用于排序字段，按“选定字段”列表框中字段的先后顺序进行排序，排在前面的优先排序。这里按“升序编号”升序排序。单击“下一步”按钮，进入报表向导步骤6—完成。 ⑨要求用户为报表输入一个标题，并选择合适的方式保存报表。在完成报表前，最好先单击“预览”按钮，观察报表结果，如果不满意，可单击“上一步”按纽进行修改。 ⑩单击“完成”按纽，在弹出“另存为”对话框中，以教师基本情况表.frx为名保存报表。 2.创建一对多报表 【例10-2】以STUD为父表，以SC为子表，创建一个一对多报表，要求输出学生学号、姓名、课程代号、成绩。 ① 启动报表向导 ：因为本例报表数据基于两个表（STUD和SC），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导” ② 选择父表字段： 在如图中选择数据表STUD， 从“可用字段”列表中选择“学号”， 单击左边的左箭头按钮， 或者直接双击“学号”字段， 该字段会自动出现在“选定 字段”列表中，同样方法 添加姓名、班级字段 ③ 选择子表字段：在如图中选择SC表，并把课程代号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮 ④ 为父__子表建立关系：在如图中，在STUD表中选择“学号”，在SC表中也选择“学号”，这样在STUD表和SC表之间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮，打开排序对话框 ⑤ 排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击“下一步”按钮，出现 “选择样式”对话框 ⑥ 选择样式：在如图“选择样式 ”对话框中选择需要的样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上角可预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一个对话框 ⑦ 完成对话框要求用户输入报表标题及保存反方式等：在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果