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2019年度行政部、人力资源部工作计划
指导方针
行政部2019年度重点工作
加强制度管理和监督检查
开展企业文化建设活动
完善公司信息化建设
加强环保和安全管理
积极履行党工团职能
提升后勤保障服务
提升公司基建管理
人力资源部2019年度重点工作
集团组织架构的优化与调整
提升招聘管理,引进人才
加强员工培训,培养人才
建立员工职业规划,激励人才
加强企业文化,稳定员工队伍
一、工作指导方针
1、以集团公司总体战略目标为指导,确定集团行政部、人力资源部各项工作指标和工作计划;
2、2019年度集团行政管理重点从公司制度的完善与执行、加强企业文化建设、完善办公信息化建设、提升安全和环保管理工作、发挥党工团作用,优化后勤服务保障、提升集团基建管理等方面,助推公司总体经营计划目标的实现。
3、2019年度集团人力资源管理重点围绕加强人力资源力量,提升人员招聘,加强培训提高专业能力,制定员工职业规划,稳定员工队伍方面,助推公司总体经营计划目标的实现。
行政管理年度工作计划
(一)继续完善、细化公司现有各项制度,加强对制度执行的监督检查。
1、当前,公司各项制度框架清晰,内容基本健全,但也存在一些问题。在2019年工作中,行政中心将积极发挥在制度管理方面的职能。第一,实行集团公司所有制度的统一管理,形成集团层面、单位层面、部门层面制度的有效汇编;第二,同各单位、各职能部门一起不断修订、完善、细化相关规章制度,提高制度的可操作、可执行性。2019年,同相关单位、部门重点完成营销、供应、人资、行政制度的细化,公司质量管理体系文件的完善。
2、行政中心将积极履行部门监督职能,单独或联系审计、质量技术等相关职能部门一起对各单位、部门制度的宣贯、执行情况进行不定期抽查、专项检查等,通过强化监督,加强公司制度的执行力。2019年,每月制定一类制度执行情况的检查一次。
(二)多种形式开展企业软文化建设,提升企业文化氛围。
企业文化建设是一项系统性工作,包含很多方面、不同维度,对于企业和员工而言,显而易见的可以分为两个方面,一种是硬的——即企业制度,一种是软的——即文化生活。可以说,企业软文化的建设,必须依靠多种不同的形式共振,才能达到统一思想、教育员工、内聚人心、外树形象、激励稳定的目的。2019年,行政中心在企业软文化建设上,将围绕以下几点开展:
1、2018年集团公司明确提出了新时期公司的愿景、使命、核心价值观、经营理念、用人理念。2019年,行政中心将围绕这些理念,以展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、核心理念为出发点,对公司企业文化进行全面的注解和整理,以《文化手册》的形式进行企业文化的宣导。
2、对公司各类标识、宣传内容进行统一化、标准化管理,设计各单位企业文化的外部展示方案。
3、通过多种形式进行企业文化宣传。2019年,计划组织开展文化类培训活动不少于24课时;完成公司宣传片、宣传册、员工手册等影视、文化资料的更新;结合企业实际发展需要,同党支部、工会一道在文化、员工思想工作方面,加强对员工的各项关怀,组织好公司各项文化、技能活动,如:
(1)文体活动 协调各部门组织趣味运动、安全消防、劳动竞赛等活动。
(2)重要节日活动及福利发放,员工生日礼物,中秋、国庆、春节等。
(3)年度优秀员工评选、外出旅游等。
(4)春节联欢活动,优秀员工颁奖,6S评比、企业内刊发行等。
(三)做好公司信息化维护,完善公司办公信息化建设。
当前,随着公司规模的不断扩大,企业在信息化建设方面也需要进行加强和完善:
建立集团化的办公系统,实现制度、信息的快速化传送,提高工作质量和工作效率。2月底之前进行OA办公各功能模块需求的确定、合作商的筛选,争取3月份启动试运行。
继续做好公司ERP企望系统的维护和应用;做好公司各单位网络使用的升级和维护。
对公司网站进行优化,协助网络营销中心做好网络宣传推广,配合开展市场营销年所需网络宣传活动。
(四)加强安全和环保管理,保障企业正常运营。
1、从组织层面上,1月份拟定并下发2019年度安全、环保管理新的组织架构,明确领导机构、明确责任人。
2、从制度层面上,1月份同高层、中层、基层员工完成2019年安全责任书的签订,落实安全、环保管理一把手责任制。
3、从工作落实上,继续贯彻各单位安全、环保自主管理理念,加强集团安全环保领导机构对各单位安全、环保监督检查力度,对本地企业继续贯彻落实集团安全、环保周检查制度,对外地企业贯彻执行每月检查制度。
4、从安全、环保能力提升上,分高、中、基层,针对不同岗位,开展安全、环保培训活动,组织安全环保应急演练活动。2019年,计划开展安全、环保培训不少于12课时,组织安全环保应急演练活动不少于10次。
5、从硬件设施方面,完善公
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