项目股份合管理办法.docVIP

项目股份合作管理办法 目的： 为提高项目管理制度执行力度，切实降低项目成本，提升项目效益，提升企业内部凝聚力，明确参与项目股份人员权益计算方式，特拟定本管理办法。 范围： 凡公司中标自营项目，进行了公司内部股份募集的，均适用本办法进行管理。 权责： 总裁办负责根据项目特征组织进行内部股份募集、项目股东会组建、项目定期股东会议组织； 造价合约部与财务管理部根据项目特征拟定项目募集资金总额、股权份额及项目完成后的结算； 项目股东定期参与项目股东会议、监督项目运行状况。 管理内容： 项目募集的资金确定： 项目中标并签订合同后，由造价合约部及项目部组建的相关管理人员根据项目特征组织进行成本核算，汇总并提交初次核算的《项目预算成本表》； 财务管理部根据该项目前期实际发生的费用及合同要求的履约保证金进行进行统计，根据合同签订的付款条件进行项目启动成本估算并提交《项目启动资金估算表》提交总裁办审批； 总裁办在收悉造价合约部、项目部及财务管理部提交的相应数据后，组织拟参与该项目的内部股东召开首次股东会议对预算成本及预算资金进行讨论确定并形成《会议纪要》； 参股人员需以《项目参股申购表》对其拟认购的股份向总裁办申请，经批复后到财务管理部缴纳资金并由财务管理部出具加盖公章的《项目股权确认书》予以确认； 《项目股权确认书》将作为参与项目股东会、参与项目投资回报等各个环节的法定凭证，各持有人员需妥善保管。 项目股东参股比例确定： 除特定项目外，公司自营项目规划为100股，公司自占80%，计提20%的项目股份下发到公司内部中高层管理者、该项目的项目部、优秀员工进行认筹； 各岗位人员参股上限限定： 序号 职务系列 最高限额 备注 1. 项目经理（本项目） 30% 2 项目组成员 30% 涵盖项目部所有成员 3 分管领导 15% 4 支撑部门 25% 注1：若内部认购股份超出预定的项目总股本20%，则执行本项目部人员优先原则。 注2：上述的百分比是基于20%的项目总股权进行计算。 项目股东投资资金利息计算： 为确保参与项目参股的内部职工利益，参与股份的资金实行计息方式； 参股人员以实际投入现金为计息依据，根据当前实际情况参股资金月息确定为1%（公司自控股份不计息）； 参股资金的利息一个季度结算一次，每季度的第一个月发放上一个季度各参股人员应得利息。 项目盈亏计算方式： 财务管理部对每一个项目建立帐套，关于该项目所有发生的前期运作成本、材料、人工、商务、项目管理成本、筹集资金利息、税金等均计入该项目的实际运营成本内； 财务管理部每月25日前对员工参股的项目运营情况进行汇总统计并报送《项目运营情况表》供股东会讨论决策； 项目竣工决算并完成审计稿后，财务管理部需将该项目所有发生成本及收入进行汇总向该项目股东会呈报，并根据项目盈亏状况计算出各参与股东应得收益。 项目股东权益与责任： 参与项目股份的股东每月可参与由总裁办组织的项目进展及情况汇报会，并可以于会上就项目成本等相关事宜提出质询并请求回复。 项目股东因特殊情况导致需要退股，可于项目实施阶段申请退出股份，但必须提前30天以书面形式申请，但股本将根据项目资金情况批复股本退还时间，但最迟不得超过项目竣工结算后，延期退款期间资金利息按规定计算。 项目运营期间，若项目股东发生被辞退、申请离职等其他不能继续在公司任职的情况，公司将对其名下股份按期初投入金额进行回购，同时自回购日期停止计息。 在项目竣工验收且项目回款达到95%前的退股行为，均不予以计算投资回报。 项目运营期间，若经核实参股人员在工作中涉嫌贪渎、失职或其他导致项目产生经济损失的，将根据实际情况向当事人进行索赔，索赔的金额将从当事人投资股份中进行扣除，情节严重的，将移送公安机关依法处理。 投资回报计算节点： 财务管理部每月就项目的资金收入、支出、成本等相应情况汇总编制成《项目运营情况表》计算项目当前的预计亏盈情况； 项目竣工验收后，财务管理部、造价合约部、项目部根据项目的实际情况及项目成本汇总表对项目的盈利情况进行预估，并根据预估结果编制《项目暂估盈亏表》报送股东会、总裁办审批； 在项目竣工验收且项目回款达到95%后，财务管理部根据《项目暂估盈亏表》于3个工作日内计算各参股人员的应得收益及应退股本，根据流程报批后于7个工作日内退还参股人员股本并同时发放50%的暂估收益。 在项目完成最终审计并得到甲方认可后，财务管理部根据最终认定的审计稿本，编制《项目盈亏表》报公司及项目股东会进行审批，并据此计算出各项目股东应得权益，以《投资应得回报表》形式要求各参与股东进行书面确认同时根据确认结果发放项目股东收益至80%； 最终审计稿本的项目款回收后（不含质保金），财务管理部3个工作日内计算出各参股人员应分配利润，并根据流程报批，于7个工作日内发放所有参股人员投资应得回报至