6Word 2003文字处理软件(一)教学精品.pptVIP

大学信息技术基础 第六讲 Word 2003文件处理软件 大学信息技术基础 本将主要内容 Word 2003概述 6.1 文档基本操作 6.2 文本输入和基本编辑 6.3 大学信息技术基础 6.1 Word2003概述 1、 Word 2003 中文 版新 增功 能 支持XML文档 更完善的文档保护 阅读版式和并排比较文档 支持墨迹输入设备 信息检索任务窗格 其他新增功能 1、Word 2003中文版新增功能 大学信息技术基础 6.1 Word 2003概述 2.Word 2003的启动和退出 (1)启动word 2003 单击开始按钮，选择“程序”级菜单中的“Microsoft Office Word 2003” 双击桌面已建立的Word 2003的快捷方式图标 双击已建立的Word 2003文档 大学信息技术基础 6.1 Word 2003概述 (2)退出word 2003 单机“文件”菜单中的“退出”命令 单机标题栏右端的“关闭”按钮 大学信息技术基础 6.1 Word 2003概述 (3)Word 2003窗口的组成 标题栏 菜单栏 工具栏 标尺 状态栏 光标 编辑区 滚动条 大学信息技术基础 6.1 Word 2003概述 工 具 栏 文 档 编 辑 区 （3）Word 2003的窗口组成 标 尺 Word 2003 的窗口组成 1 7 2 5 8 标 题 栏 视 图 切 换 区 任 务 窗 格 3 4 6 9 滚 动 条 菜 单 栏 状 态 栏 大学信息技术基础 6.1 Word 2003概述 1、工具 栏的显 示/隐藏 （4）工作环境定制 2、“选项” 对话框 的使用 （4）工作环境定制 大学信息技术基础 6.2 Word文档基本操作 1 使用“新建文档”任务窗格创建新文档 “新建文档”任务窗格提供了五个选项和各种模板供用户创建不同类型的文档： 空白文档 XML文档 网页 电子邮件 根据现有文档 2 利用“常用”工具栏创建新文档 1、创建新文档 大学信息技术基础 6.2 Word文档基本操作 首次被保存的新文档 对于尚未保存过 的文档，“保存”和“另存为”命令的处理过程是一样的，都会打开“另存为”对话框 已保存的文档再存盘 单击“保存”按钮 使用菜单：“文件/保存”命令 同时按Ctrl+S 同时保存多个文件 按住shift键不放，选择“文件”菜单中的“全部保存”命令。 2、保存文档 1 2 3 大学信息技术基础 6.2 Word文档基本操作 1 利用“打开”对话框 2 打开最近使用过的文档 3 通过“资源管理器”或“我的电脑”打开 3、打开文档 大学信息技术基础 6.2 Word文档基本操作 单击标题栏右端的“关闭”按钮 单击“文件”菜单中的“关闭”命令 单击控制菜单中的“关闭”命令 按组合键Alt+F4 4、关闭文档 大学信息技术基础 6.2 Word文档基本操作 1打印 预览 正式打印前，“打印预览”功能可以了解打印效果。 方法一：单击“常用工具栏”的“打印预览” 按钮。 方法二：单击“文件”菜单的“打印预览”命令。 2打印 文档排版完成后，可以通过打印机打印输出。 5、打印文档 大学信息技术基础 6.3 文本输入和基本编辑 1、输入文本 （1）输入文本应注意的几点 时刻注意插入点的位置 注意文本的左右边界 注意当前的编辑状态 不要用加空格的方法实现段落的首行缩进 大学信息技术基础 6.3 文本输入和基本编辑 （2）文本输入 中文输入：选择中文输入法，按相应输入法的具体要求输入汉字 标点符号的输入 全角和半角的区分 中文标点输入 特殊符号的输入 大学信息技术基础 6.3 文本输入和基本编辑 2、文档编辑操作 插入点的移动 插入和删除空行 断行和接行 选定文本 成批删除文本 撤销已删除的文本和恢复撤销 信息的复制和移动 大学信息技术基础 6.3 文本输入和基本编辑 3、查找与替换工作 （1）查找 （2）替换 大学信息技术基础 6.3 文本输入和基本编辑 (1)剪切 将原位置内容删掉送剪贴板。 同时按Ctrl+X 单击“剪切”按钮 使用菜单：“编辑/剪切”命令 注：Word2003剪切板可存放12次剪切内容。 4、剪切、复制、粘贴、移动、清除 以上操作均有三种方法：菜单方法、快捷键、鼠标操作。 大学信息技术基础 6.3 文本输入和基本编辑 (2)复制 保留选中的内容，再复制一份到新位置 。 同时按Ctrl+C 单击“复制”按钮 使用菜单