教材征订信息管理系统分析及设计说明书.doc

word文档整理分享 参考资料 教材征订信息管理系统分析与设计 学校教材是体现教学内容和教学方法的知识载体,是进行教学的重要工具和提高教学质量的基本保证。它是学校传授知识的媒介，是学生获取知识的工具， 是学校开展教学，学生完成学业的重要保证。学校的教材包括教师用书和学生用书两部分，其中学生用书占总用书量的98%。要管理好这部分工作是高校教材管理的重点。教材征订管理系统就是研究如何有效节省人力，将资源合理配置，达到学 院教材管理网络化。随着高等教育改革的不断深入,各校招生规模都在逐年扩大, 各校的招生专业也在不断增加,加之学分制的实行,要开设大量的选修课,教材的 品种数量大幅度提升,给教材管理工作带来一定的难度。而加强教材管理信息化 建设,利用计算机和网络, 进行信息采集、处理、传送、存储、统计分析等不仅 减轻劳动强度,还有效地提高工作效率,保证管理质量。如何在高校建立一套与学校事业发展要求相适用的科学的教材管理信息化系统,是学校教材管理部门积极 探索的目的。 为了提高教材管理的效率，把教材管理人员从繁重的日常工作中解脱出来， 引入现代化的管理工具——计算机，就成为必然趋势。利用计算机进行教材管理 可大大提高工作效率。日常的工作只是输入相应数据。要查询某一教材的资料时， 只要在计算机上输入其编号或名称，计算机就应在几秒钟之内把其所有信息全部 地显示出来(包括名称、数量、单价、存放位置、购置日期、订购单位等)。利用 计算机管理的另一个好处是不需特别的盘点，因为在输入单据的过程中，计算机 会根据是进库还是出库，而自动地增加或减少相应教材的库存量，所以只要你需要，计算机会随时报告某些教材或所有教材的库存量，这样就大大提高了盘点的 工作效率。 实现了计算机管理后，只需几秒钟，就可以知道书库中任何种书的全部资料。 结算经费时，只需按下几个键，计算机就会为你打印出漂亮、准确的结算清单。 目前市场上也已不同程度地开发了一些教材管理软件，并且起得了一定的效 果，但一般或是由于软硬件环境的限制、或是由于任务时间的限制，而针对某一 特定目标考虑，因而使得开发的系统欠缺系统性、可移植性及可扩充性。 一、系统概述 本系统是教材征订管理系统，作为校园信息化管理，已经成为评测校园教学质量的一个重要手段。在校园 信息化管理中，学校的教材管理已是首要解决的问题，学校每学期开学都需要购 买大量的教材，学校根据每学期所开设的各种课程，向书店或者出版社购进教科 书，然后学生以班级为单位向学校领书交费。这项工作现在大部分学校还是手工 操作，不仅工作效率很低，并且不能及时了解教材库存和领取的具体情况。针对 上述情况，根据目前学校管理的模式和计算机管理中的优点，经过多方面的分析， 该系统实现班级信息管理、教材收费管理、领取的自动管理以及以往的教材信息的查询。本系统通过功能分析首先建立数据库结构，根据功能尽量完善和实用结合设计程序界面和功能代码。 二、需求分析与可行性分析 需求分析 业务调查 通过对我校教材征订情况的调查，得到如下情况： 教材业务流程：首先由任课老师确定选用哪本教材，交系领导审查，通过后交教务处审查，审查通过后将信息反馈到教材科，由教材科负责需要教材的订购、发放。原则上一门课只用一本教材。由于订购时间的长短不一，所以一般教师需要的教材，要提前半年所需教材清单交到教材科，由他们负责订购。 用户要求 在与用户沟通过程中，用户对软件要实现一些功能提出了具体要求： 教材基本信息：教材基本信息录入、教材基本信息管理、教材基本信息查询。反应教材的基本情况，由于教师交所需教材清单与教材到货一般在半年左右，而且到货时间不一致，所以要标明具体教材到位情况。 入库管理：填写入库单、入库教材信息管理、入库教材信息查询。标明具体教材入库时间、数量、金额以及必要的备注。 出库管理：填写出库单、出库教材信息管理，出库教材信息查询，标明具体教材出库时间、数量、金额以及必要的备注。 库存管理：库存教材信息浏览，库存教材信息管理、库存教材信息查询、对教材的盘点，标明具体教材的具体库存数量以及必要的备注。 操作员管理：修改密码。系统需要必要的登录，以及密码的更改，能安全的退出管理系统。 可行性分析 经济可行性：由于是单机作业，不具有网络资源共享，因此，其使用范围小，发挥的作用却比较大，使用计算机代替手工工作，此系统建成后不支持选课制，但可以节省人力，从经济上说是可行的。 技术可行性：由于可靠性和安全性要求不高，技术上是完全可行的； 管理可行性：通过前面的分析可知，系统具有运行可行性。 三、系统分析与设计 任务：调查应用领域，对各种应用的信息要求和操作要求，进行详细分析，形成需求分析说明书 目标：给出应用领域中 (1)数据项与数据项之间的关系 (