五笔打字与wo次rd文字处理职业应用课件第7章.pptVIP

编辑和排版文章 7.1.1 Word的启动 1．双击桌面Word程序图标。 2．通过【开始】菜单来启动Word。 3．双击要运行的.doc文件格式的文件或通过鼠标右键来打开Word 。 7.1.2 Word的退出 1． 利用菜单关闭Word。 2. 利用标题栏上的图标关闭。 3. 直接单击【关闭】按钮来关闭 Word。 4. 利用快捷键【Alt+F4】关闭。 7.2.1 汉字的输入 单击屏幕右下角的【输入法选择】按钮可以看到如图所示的画面。用户可以单击任意一种选择，从而选择输入法。 启动Word 2003的操作界面，该软件都会自动创建一个空文档，用户就可以在此工作了。首先选择一种输入法，如拼音加加输入法，开始文字录入。 7.2.2 特殊符号的输入 在Word编辑过程中，许多特殊符号是不能通过键盘来输入的。如果需要输入特殊的符号，则需要利用Word特殊符号的输入功能来完成，具体的操作步骤如下： （1）把光标停留在Word 2003用户编辑区需要插入特殊符号的地方。 （2）然后选择菜单【插入】?【特殊符号】，弹出“插入”菜单下拉列表，如图所示。 （3）选择“特殊符号”菜单，系统弹出“插入特殊符号”设置对话框，如图所示。里面包括标点符号、特殊符号、数学符号、单位符号、数字符号、拼音等特殊符号。用户可以根据自己的需要选用。 7.3.1 光标的定位 1．利用鼠标 鼠标在文本上面单击可以将光标定位在点击位置，故鼠标是即点即输的得力工具，用户可以通过它方便地在空白区域插入文本、图形、表格和其他内容。当一个文本过长，无法全部显示在工作区的时候，用户可以通过旁边的滚动条来查看，或者通过按向上、向下、向左、向右的等按钮实现。 2．利用键盘 【↑】：向上一行 【↓】：向下一行 【←】：向左一个字符 【→】：向右一个字符 【Page Up】:　向上一页 【Page Down】:　向下一页 【Home】:　光标到本行首 【End】:　光标到本行末 【Ctrl+Home】:　光标到文章开始位置 【Ctrl+End】:　光标到文章结束 7.3.2 文档对象的选定 （1） 将“I”型鼠标定位于选择文档的开始，例如定位于“高”字的左边。 （2） 按下鼠标左键不放，并向右拖动鼠标，直到选择文档的末尾，如图“友”字的右边，然后松开鼠标。这时这些字被选中，并一直呈现高亮度。用此方法可以选择任意长度的文档。 （3）将鼠标移到段落中的某一行左侧，当其变成向右上斜的箭头时，单击鼠标左键，可以选中一行文字。 （4）其他同上操作，鼠标双击时，可以选中一个段落。 （5）其他同上操作，鼠标三击时，可以选中全部文档。 7.3.4 文档对象的移动 在编辑文档的时候，有时候需要将一些文本移动到另外的位置，使用Word 2003的拖放功能，只需拖动鼠标便可以实现此种操作。操作步骤如下： （1）选定要移动的文本。 （2）将鼠标指针移动到选定的文本上，按下鼠标左键，此时可以看到光标的下方出现一个虚线框。 （3）拖动鼠标，将选定的文本拖至目标位置，然后释放鼠标左键，即可把选定内容移动到所需位置。 7.3.5 文档对象的粘贴复制 （1）选中需要复制的文本。 （2）选择菜单【编辑】?【复制】命令。 （3）将光标移到需要插入文本的位置。 （4）选择菜单【编辑】?【粘贴】命令即可。 其他方法见配套图书。 7.3.6 文档对象的删除 删除文本文档常见的有以下三种方法： （1）将光标移到要删除的文字后面，按一下删除键【delete】。按一次删除一个字符。 （2）将光标移到要删除的文字后面，按一下退格键【Backspace】。 （3）将要删除的部分选中，其高亮显示以后，按删除键【Delete】。 7.3.7 文档对象的改写和查找 1．文档的改写 （1）在状态栏的右下侧有一个“改写”指示器，双击该处或按键盘上的【Insert】 键，可在改写状态（变黑）及非改写状态之间进行切换，改写状态如图所示。 （2）将光标位于修改的文字前面，输入新文档，这时新输入的文档就会替换掉原有的文档。 7.3.7 文档对象的改写和查找 2．文本的查找与替换 查找的操作步骤如下： （1）选择菜单【编辑】?【查找】命令，或者按快捷键【Ctrl+F】，显示【查找和替换】对话框。 （2）在“查找内容”输入框中输入需要查找的文字或者字符，然后单击【查找下一处】按钮开始查找，查找到的文字呈高亮显示。 （3）查找到一个所要查找的字符以后，如果想继续查找，单击【查找下一处】按钮即可。 （4）单击【替换】选项卡，在“替换为”后的文本框中输入要替换的内容，然后可以结合【查找下一处】和【替换】按钮对查找到的内容逐一替换，单击【全部替换】按钮则可以将查找的内容全部替换。 7.4.1 字体的设置 1．利用“字体”列表