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物流成本管理与控制 第三章 物流成本的核算 3.1.1 物流成本核算的意义 物流成本核算是降低物流成本的前提和基础。 提高认识,“第三利润源”; 为物流企业制定服务价格提供依据; 为货主企业外包提供决策依据; 为企业改善物流系统、更新设备提供决策依据; 及时发现问题,促进物流运作和管理水平的提高。 物流成本核算的主要工作: 1、正确确定物流成本的内容,划分范围; 2、建立统一的计算标准; 3、结合会计制度,确定计算的基本原则; 4、建立统一的计算口径与方法。 3.1.2 物流成本核算在应用中存在的问题 物流成本核算的目的不明确 3.2 物流成本核算目的及核算对象的确定 3.2.1 物流成本核算的目的 促进企业加强物流管理,提高管理水平,创新物流技术,提高物流效益。 1. 弄清物流成本的大小,提高内部认识; 2. 通过对某一具体物流活动的成本计算,弄清问题,为决策提供依据; 3. 按不同的物流部门计算各自的责任成本,评估各自的绩效; 4. 通过对某一设备的成本计算,弄清消耗,设法提高其效率,降低物流成本; 5. 对每个客户物流成本的分解核算,为物流服务收费水平的制定以及有效管理客户提供决策依据; 6.通过对某一成本项目的计算,确定本期与上年同期的差异,查明原因; 7.按照计算口径进行计算,评价物流成本预算的执行情况。 3.2.2 物流成本的核算对象 物流成本的核算对象应根据物流成本计算的目的及企业物流活动的特点予以决定。 1. 以某一物流成本项目为对象:最基本的核算方式 从财务会计计算项目中抽出,分类计算 -- 企业自家物流费 材料费、人工费、燃料费、办公费、维护费、利 息费、折旧费等 -- 委托物流费 外付的包装费、保管费、装卸费等 -- 外企业代垫物流费 采购和销售过程中代垫费用 2. 以某种物流功能为对象: 好处: -- 加强每个功能环节的管理,提高其作业水平 -- 计算出标准物流成本,进行作业管理,设定合理化目标 3. 以某一服务客户为核算对象: 好处: (物流服务企业) -- 加强客户管理 -- 制定有竞争力且有盈利性的收费价格, 对不同客户确定差别性的物流水平提供决策依据 4. 以某一产品为对象: (货主企业) 区别各产品的物流成本开支,重点管理 5. 以企业生产的某一过程为对象: 容易计算物流成本总额,了解各范围全貌,并据此比较分析 6. 以某一物流部门为对象: 加强责任中心管理,有利于开展责任成本管理方法和部门绩效考核 7. 以某一地区为对象: (供应和销售的物流成本) -- 了解各地区的物流成本开支,重点管理; -- 对销售或物流网络广的企业,是进行物流成本日常控制、地区负责人绩效考核以及其他物流系统优化决策的有效依据 8. 以某一物流设备和工具为对象: 9. 以企业全部物流活动为对象: (多角度) 3.2.3 企业物流成本核算对象和科目设置案例 核算的步骤:明确对象→设置帐户→账户细化 →设置帐簿→选择核算方法→核算 明确对象? 确定科目设置?确定分类方法 物流成本核算科目设置案例 3.3 物流成本的核算方法 3.3.1 会计方式的物流成本核算 通过凭证、账户、报表的完整体系,对物流耗费予以连续、系统、全面记录的计算方法。 三种具体形式 1. 独立的物流成本核算模式: 物流成本核算与财务会计核算体系分开 对每项物流业务,基层编制一式两份记账凭证,一与原始凭证交财务,一留基层 独立的物流成本会计核算模式 独立会计核算模式的优缺点 优点: -- 信息系统、全面、连续、准确、真实 -- 两套体系独立进行,对现行的成本计算干扰不大 缺点: -- 工作量大,易引起核算人员不满 -- 基层人员财务核算知识缺乏,影响准确性 2. 结合财务会计体系的物流成本核算模式 在产品成本计算的基础上增设“物流成本”科目,并按物流领域、物流功能分别设置二级、三级明细账,按费用形态设置专栏。 费用发生时 借:X X 物流成本 贷:材料、应付工资、现金等 会计期末 借:管理费用、营业费用或制造费用、生产成本等 贷: X X 物流成本 结合财务会计体系的物流成本核算模式 优点: -- 信息全面、系统、连续 -- 减少工作量 缺点: -- 数据共享时,体系调整大 -- 如人员素质不高,难以保证真实性和正确性 -- 管理成本与产品成本结合,再结合物
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